VIBRAÉ l'énergie que vous ressentez Panier

Beauté
gérée avec grâce sans chaos avec classe

Fini la gestion de l'institut dans cinq cahiers et dix applications. Vibraé Core réunit les réservations, les paiements, la gestion de l'équipe, la documentation, les finances ainsi que les applications pour les collaborateurs et les clientes en un seul endroit — sous votre logo, dans votre style. Un contrôle total sur votre activité — et vous avez, pour la première fois, la tranquillité dans votre institut.

Testez 7 jours gratuitement → Vous avez des questions ?
Conçu pour instituts et cabinets — du fauteuil unique aux réseaux à plusieurs établissements.
BIENTÔT SURGoogle PlayBIENTÔT SURApp Store
salon.vibrae.pl · planning
Planning du jour dans Vibraé Beauty — calendrier complet de plusieurs praticiennes avec statuts colorés des rendez-vous et des acomptes
Découvrez Vibraé Core Beauty

To le seul système de ce type en Pologne — un système complet qui accompagne tout votre institut: du premier clic de la cliente sur la réservation, en passant par le soin, la documentation et les finances, jusqu'à son retour et à sa recommandation à une amie. Un seul système au lieu d'Excel et de dix applications.

Construit de zéro pour l'esthétique, le rythme et les exigences du secteur de la beauté et de la médecine esthétique. Des solutions et des technologies d'une valeur de des centaines de milliers de zlotys et des années de travail d'équipe — désormais disponible pour votre activité.

−70%
moins d'appels et de SMS
à l'accueil
3×
moins de rendez-vous annulés
grâce aux acomptes
~22 h
de votre temps
récupérées chaque mois
5 min
pour le rapport du mois
au lieu d'une demi-journée dans Excel
24/7
réservations en ligne
à toute heure
Rôles et droits · une seule application

Chaque branche de votre activité sous un contrôle total — depuis une seule application.

Chaque personne de votre institut voit exactement ce dont elle a besoin — et rien de plus. Vous avez la vue d'ensemble, le manager et l'accueil leur périmètre, la praticienne son planning, et la cliente uniquement ce qui la concerne. Zéro chaos. Tout est en ordre et sous contrôle total.

Tableau de bord de la propriétaire
Tableau de bord de la propriétaire Vibraé Beauty — chiffre d'affaires du mois, taux de remplissage, clientes, prochains rendez-vous
01 Propriétaire

L'institut sur un seul écran

Vous ouvrez l'application et vous savez tout de suite où vous en êtes : combien vous gagnez, à quel point vos journées sont remplies, combien de clientes reviennent. Sans calculer de tête, sans petits papiers, sans cette inquiétude sourde de savoir si tout tient debout.

  • Tableau de bord KPI : chiffre d'affaires, taux de remplissage, taux de retour et les meilleurs soins — en direct.
  • Tendances et prévisions — vous voyez, si le mois suivant sera meilleur.
  • Finances, factures et commissions de l'équipe — en un seul endroit clair.
Panneau du réseau · classement des établissements
Panneau du réseau Vibraé Beauty — classement des établissements, chiffre d'affaires du réseau, compte de résultat et tendance du chiffre d'affaires
02 Manager

Plusieurs établissements, une seule vue

Comparez les établissements côte à côte, harmonisez les prix et les standards, attribuez les droits — depuis un seul panneau. C'est un avantage que les plateformes beauté n'offrent généralement pas.

  • Classement des établissements — on voit tout de suite quel institut tire le réseau vers le haut.
  • Une grille tarifaire et des standards de soins communs — un même niveau de service partout.
  • Des droits par rôle et par établissement — un contrôle d'accès complet.
Application praticienne Vibraé Beauty sur téléphone — Ma journée : nombre de clientes, soins et commission
Planning du jour de la praticienne sur téléphone — clientes, horaires et soins, sans données financières
03 Praticienne

Moins d'accueil, plus de soins

Planning du jour, fiches de soin, consentements et photos avant/après — tout est à portée de main pendant le rendez-vous. Plus un aperçu clair de ses propres commissions et une prise en main étape par étape.

  • Planning du jour avec l'heure, la cliente et le statut de l'acompte — zéro devinette.
  • Fiche de soin et consentements ouverts d'un simple geste au fauteuil.
  • La vôtre des commissions calculées automatiquement + mise en place par poste.
Application cliente Vibraé Beauty sur téléphone — écran d'accueil avec l'abonnement et le programme de parrainage, aux couleurs de l'institut
Application cliente Vibraé Beauty sur téléphone — réservation d'un rendez-vous, choix du soin
04 Cliente

L'institut dans la poche — avec votre logo

Elle réserve 24h/24, reçoit des rappels, cumule des points et revient — parce que le contact avec la marque est tout simplement agréable. L'application ressemble à votre institut, pas à une plateforme étrangère.

  • Réservation en 30 secondes — créneaux libres, praticienne préférée, c'est fait.
  • Points, bons cadeaux et historique des soins toujours dans le téléphone.
  • Rappels et notifications à votre marque — pas sous le logo de quelqu'un d'autre.
Planning de l'accueil
Le planning de tout l'institut dans Vibraé Beauty — vue accueil avec les rendez-vous de toutes les praticiennes
05 Accueil

Tout l'accueil au même endroit

La personne à l'accueil voit le planning de tout l'institut, encaisse les paiements et inscrit les clientes — sans pour autant avoir accès aux finances, aux résultats ou aux réglages. Exactement ce qu'il faut pour ce poste, et pas un gramme de plus.

  • Le planning de tout l'institut — elle inscrit, reporte et annule les rendez-vous de chaque praticienne.
  • Caisse et encaissement des paiements — espèces, carte, virement, tout est compté.
  • Accès uniquement à ce qui est nécessaire — sans les finances ni les réglages de l'institut.
Fonctions Propriétaires
  • Réservations en ligne 24h/24, 7j/7WMSKR
  • Planning de plusieurs praticiennesWMSR
  • Disponibilité et horaires de travailWMS
  • Liste d'attenteWMSR
  • Blocages de créneauxWMSR
  • « Reprendre rendez-vous »WMSK
  • Acomptes en ligne (Stripe)WMSKR
  • Paiements par carteWMKR
  • Bons cadeaux en ligneWMKR
  • Abonnements et forfaitsWMKR
  • Abonnements récurrentsWMK
  • Factures + KSeF (facture électronique)WM
  • Tickets de caisseWM
  • Fiches clientesWMSR
  • Programme de fidélité (points)WMK
  • ParrainageWMK
  • Campagnes et reconquêteWM
  • Vœux d'anniversaireWMK
  • Fiches de soin et questionnaire médicalWS
  • Consentements (4 types, signature électronique)WSK
  • Photos avant / après (métamorphoses)WSK
  • Registre des produits (LOT)WS
  • Registre des complicationsWS
  • Bibliothèque de fiches de soin prêtes à l'emploiWS
  • Programmes de soinsWSK
  • Modèles de consentement par soinWS
  • Tableau de bord KPIWM
  • Le bénéfice réel — après TVA et impôtsWM
  • Commissions par collaborateurWMS
  • Analyses et prévisionsWM
  • Rapports mensuels + exportWM
  • Panneau du réseauWM
  • Isolation des données par établissementWM
  • Le rôle de manager de réseauWM
  • Niveaux de stockWMS
  • Décompte automatique selon la consommationWM
  • Alertes de stock basWM
  • Demande d'avis automatique après le rendez-vousWMK
  • Orientation intelligente des avisWM
  • Moyenne et répartition des notesWM
  • Push + e-mail + SMSWMSK
  • Messagerie avec la clienteWMSK
  • AssistanceWMS
  • Caisse et règlement des rendez-vousWMSR
  • Tâches et délégationWMSR
  • Échéances et service après-venteWM
  • Assistant IAWM
  • Une application à votre marqueWMK
  • 3 thèmesWMK
  • Intégration par posteWMS
  • Commissions et objectifsWMS
  • PourboiresWMS

Ce n'est pas une liste de souhaits — c'est la portée d'un seul système déjà prêt. Chaque fonction existe, fonctionne et est attribuée au bon rôle — utilisée chaque jour dans les instituts.

Ce n'est pas une maquette — c'est un produit qui fonctionne

Voyez comment cela vraiment a l'air

Chaque écran que vous voyez ici est une vraie application — pas un dessin, pas une projection. Vous savez exactement combien vous gagnez, quelle prestation est rentable et à quel point chaque journée est remplie. Tout se calcule tout seul.

Tableau de bord de la propriétaire
Tableau de bord de la propriétaire Vibraé — chiffre d'affaires du mois, taux de remplissage et prochains rendez-vous
Chiffre d'affaires, taux de remplissage et clientes — tout sur un seul écran.
Analyses
Analyses Vibraé — valeur de la cliente, rétention et tendance du chiffre d'affaires
Valeur de la cliente, rétention et tendance du chiffre d'affaires — calculées en continu.
Finances et commissions
Finances Vibraé — chiffre d'affaires, marge et commissions de l'équipe
Chiffre d'affaires, marge et commissions de l'équipe — sans Excel.
Planning de l'équipe
Planning du jour Vibraé — calendrier de plusieurs praticiennes avec les statuts des rendez-vous
Toute la journée de l'équipe : rendez-vous, acomptes et blocages dans une seule vue.
Base de clientes
Base de clientes Vibraé — historique des rendez-vous, abonnements et notes
Historique des rendez-vous, abonnements et notes — dans une seule fiche cliente.
Panneau du réseau
Panneau du réseau Vibraé — classement des établissements et tendance du chiffre d'affaires
Classement des établissements, chiffre d'affaires du réseau et tendance — à vol d'oiseau.
Avis et réputation
Réputation Vibraé — demandes d'avis et notes après le rendez-vous
Demandes d'avis et notes — automatiquement après le rendez-vous.

← faites défiler pour voir plus d'écrans →

Pourquoi nous

Pas une plateforme de plus.
Votre le vôtre système.

Une marketplace vous loue une place à côté de la concurrence. Nous, nous vous donnons un système. Voyez la différence là où ça fait vraiment mal — dans la marque, les données et le contrôle. Valeurs indicatives ; la différence d'approche, elle, est bien réelle.

Ce qui compte vraiment Plateformes de type marketplace Système de réservation classique Vibraé Beauty
La cliente voit votre marque ✕ le logo de la plateforme ~ partiellement Votre logo et vos couleurs — partout
La cliente vous appartient, pas à la plateforme ✕ la base de la plateforme ✓ ✓ Votre base, vos données
Documentation médico-esthétique (fiches, consentements, avant/après) ✕ ~ rarement ✓ en standard
Réseau / plusieurs établissements + manager ~ limité ~ supplément ✓ panneau du réseau + classement
Acomptes et paiements en ligne (Stripe) ✓ avec commission ~ selon ✓ Votre compte Stripe, une commission faible
Vous payez pour afficher la concurrence à côté de vous ✕ oui, vous payez ✓ non ✓ jamais — c'est votre canal

Les noms des solutions concurrentes ont été omis volontairement — nous comparons des approches, pas des marques. Valeurs indicatives.

Vous travaillez seule ? Vous commencez aujourd'hui

Un seul fauteuil, zéro
de connaissances techniques

Vous n'avez pas besoin d'être un réseau pour agir comme une marque. Vibraé Beauty, vous la configurez vous-même en un quart d'heure — et si vous préférez, nous vous prenons par la main. Sans installation, sans engagement sur des années.

  • 1Vous créez votre institut — nom, logo, couleurs. L'application est tout de suite « la vôtre ».
  • 2Vous ajoutez les prestations et les horaires — des modèles de soins prêts à l'emploi, vous n'avez qu'à changer les prix.
  • 3Vous mettez le lien dans votre bio — les clientes réservent elles-mêmes, vous, vous faites les soins.

Vous configurerez tout sans connaissances techniques — et si vous préférez, nous le ferons avec vous, de zéro.

Démarrage en solo · ce que vous avez dès le premier jour
Réservations en ligne 24h/24, 7j/7lien vers Instagram et Googleprêt
Acomptes via Stripefini les rendez-vous non honorésprêt
Votre image de marquelogo et couleurs dans l'application de la clienteprêt
Un aperçu simple de la recettesans Excel, sans calcul de têteprêt
Une transition sans douleur

Migration depuis un autre système
w une journée

Booksy, Versum, Moment, ou peut-être un cahier et Excel ? Nous nous chargeons de la migration — vous ne perdez pas une seule cliente.

Booksy / Versum / Excel → Vibraé Beauty

Nous transférons la base de clientes, l'historique des rendez-vous et les abonnements actifs gratuitement. Vous travaillez en parallèle jusqu'à ce que tout soit au point — aucune interruption dans l'institut.

Base de clientesprénoms, téléphones, consentements RGPD
Historique des rendez-vousqui, quand, quel soin
Abonnements et forfaitsavec le solde à jour
Aucune interruptionl'ancien système fonctionne jusqu'au bout
Pour la médecine esthétique

Standard de qualité médicale

Un cabinet de médecine esthétique n'est pas un institut « avec une liste de prestations plus longue ». C'est de la documentation, des consentements et des données sensibles à protéger. Vibraé prend cela au sérieux — parce que c'est votre responsabilité juridique, pas un supplément.

  • Chiffrement des données au repos comme en transmission — la patiente et ses photos sont en sécurité.
  • Documentation médicale — fiches de soin, questionnaires et consentements signés numériquement, avec un historique complet.
  • Conformité au RGPD et le contrôle des accès — on sait qui a consulté le dossier et quand.
K Fiche de soinPatiente · Anna K. · rendez-vous n° 07 chiffrées
SoinMésothérapie par micro-injections
Produit / sérieHA 2,5 % · lot 4471
Réalisé parDr Maria N.
Questionnaire / contre-indicationsrecueillis ✓
La peau du visage avant une mésothérapie par micro-injectionsavant
La peau du visage 14 jours après une mésothérapie par micro-injections — hydratée et éclatanteaprès · 14 jours
Consentement au soin signé numériquement14 juin 2026 · 10:28 · signature de la patiente
Pour les réseaux et les franchises

Tout le réseau sous contrôle —
i étanche comme un système bancaire

Vous gérez tout le réseau depuis un seul écran — les revenus, les marges et le taux de remplissage de chaque établissement sont côte à côte. Et les données d'un établissement n'arriveront jamais chez un autre. Aucune plateforme beauté ne vous offre cela.

Rapport de pilotage de tout le réseau

Un seul export — chiffre d'affaires, marge et taux de remplissage, ventilés par établissement. Ce que vous assemblez d'habitude à la main à partir de cinq fichiers, vous l'avez en 30 secondes.

  • Compte de résultat par établissement — le bénéfice réel, pas seulement le chiffre d'affaires.
  • Comparaison d'un mois sur l'autre et tendances du réseau.
  • Commissions et rémunérations de l'équipe — de façon groupée.
Export PDFExport CSVPour la comptabilité

Isolation des données et audit des accès

Chaque établissement ne voit que ses propres clientes et son propre planning. Le siège voit l'ensemble. Personne ne peut consulter la base de l'établissement voisin.

  • Isolation complète par établissement — les données de l'établissement restent dans l'établissement.
  • Des droits par rôle — qui voit quoi et qui peut modifier quoi.
  • Conformité au RGPD et journal des accès aux données.
RGPDAudit des connexionsRôles et droits
Panneau du réseau · classement des établissements et compte de résultat
Panneau du réseau Vibraé Beauty — classement des établissements, chiffre d'affaires du réseau, marge et tendance du chiffre d'affaires des établissements

Une vue réelle du panneau du réseau — classement des établissements, marge et tendance du chiffre d'affaires sur un seul écran.

Planifiez la mise en place pour le réseau →
Option premium

Vous voulez votre propre application dans le store — sous votre propre marque ?

L'application de vos clientes porte déjà le nom et le logo de votre institut. Mais vous pouvez aller encore plus loin : une application distincte de votre institut sur Google Play et l'App Store — avec votre logo comme icône sur le téléphone de la cliente. Votre marque sur son écran d'accueil, à portée de main.

Votre icône dans le store

Le nom et le logo de votre institut dans une application à part — pas une sous-page de la plateforme de quelqu'un d'autre.

Un système complet à l'intérieur

Tout ce qu'apporte Vibraé — réservations, paiements, documentation — mais au nom et à l'apparence de votre institut.

Mises à jour automatiques

Les nouvelles fonctions apparaissent automatiquement chez vos clientes — sans téléchargement, sans effort.

Parlons de votre propre application →
Option premium · devis individuel
Programme Fondateur · places limitées
Programme Fondateur

Soyez parmi les premiers instituts,
qui construisent cela avec nous

Un système de cette qualité ne se crée qu'une fois. Vous entrez à la source — avec un contact direct avec les créateurs, des conditions fondatrices à vie et une vraie voix dans ce qui sera construit ensuite. Vous n'êtes pas « un compte de plus ». Vous êtes co-autrice.

01

Conditions fondatrices à vie

Ce sur quoi vous vous engagez aujourd'hui reste acquis. Sans changement soudain des règles quand le produit grandira.

02

Contact direct avec les créateurs

Vous écrivez aux personnes qui construisent le système — pas à un centre d'appels. L'aide au démarrage et à la mise en place est comprise dans le prix.

03

Une influence sur le développement

Vos besoins arrivent directement dans la feuille de route. Les fonctions qui manquent au secteur naissent avec vous.

Rejoignez le programme →

Le nombre de places fondatrices est limité — nous consacrons à chaque institut une attention personnelle.

Prête à reprendre le contrôle ?

Votre institut mérite un système,
que que personne d'autre n'a

Créez votre institut en 10 minutes et testez tout — avec votre logo, vos prestations et votre planning. De la réservation aux rapports. Sans carte bancaire, sans installation, sans engagement.

Testez 7 jours gratuitement → Vous avez des questions ?
BIENTÔT SURGoogle PlayBIENTÔT SURApp Store

Nous montrons d'abord la valeur — vous testez tout le système gratuitement.