Rozvrh, online rezervace, platby, faktury+KSeF, tréninkové plány, leady z reklam, týmový komunikátor, klientské účty a váš vlastní manažer studia — všechno v jednom systému udělaném pro EMS a osobní studia. Bez Excelu, bez lepení deseti aplikací, bez práce po nocích.
Ráno jste trenérem. V poledne účetním. Po trénincích správcem rozvrhu. Večer marketingovým oddělením, který přepisuje leady z Facebooku do Excelu. A v neděli — oddělením vyúčtování, který počítá, kdo zaplatil a kdo ne.
Deset nástrojů, které spolu nemluví. Každý zvlášť nějak funguje — dohromady vám kradou desítky hodin měsíčně.
Rozvrh, platby, faktury, leady, plány a reporty — na jednom místě, které si samo všechno pamatuje.
Klient cvičí dál, ale nezaplatil — protože to nikdo nehlídal. Peníze leží ladem a vy se o tom dozvíte náhodou.
Napsal z reklamy, byl rozhodnutý — ale utopil se ve schránce. Zaplatili jste za něj Meta Ads, a on odešel ke konkurenci.
Klient dohnal poslední trénink a zmizel, protože nedostal nabídku prodloužení ve správný okamžik.
Protože na to nemáte kdy. Rozhodujete se podle pocitu, a ne na číslech, která nikdo nikdy nespočítal.
Tohle není „další aplikace“. Je to způsob, jak přestat žonglovat a začít mít byznys pod kontrolou.
Konec přepisování dat z aplikace do aplikace. Rozvrh, připomínky, faktury a reporty se dělají samy. Ty hodiny se vrací vám — na tréninky nebo na život.
Jedním pohledem: kolik tento měsíc vyděláte, komu hrozí odchod, komu končí balíček a co konkrétně dnes udělat. Bez vymýšlení.
Systém sám hlídá platby, leady, končící balíčky a termíny. Pokud něco vyžaduje reakci — dostanete upozornění. Peníze a klienti přestanou unikat kvůli nepozornosti.
Mají účet v aplikaci v telefonu, svůj rozvrh, pokroky, plán a oznámení. Dojem: „tohle studio má pořádek“. A profesionální dojem prodává další balíčky.
Rozvrh, karty klientů, EMS plány, domácí úkoly a přidělené leady — všechno v jednom panelu trenéra. Méně dotazů na vás, méně chaosu v týmu.
Skutečný zisk, náklady, prognózy, trendy, benchmark — máte tvrdá data. Víte, co funguje a co jen vypadá, že funguje.
Plná kontrola nad každou větví podnikání — z jedné obrazovky.
Jedna databáze, tři pohledy. Každá role dostane vlastní, uzpůsobenou obrazovku — bez přebytku a bez chaosu. Toto jsou skutečné snímky ze systému.
Řídicí panel ukazuje puls studia: prognózu tržeb, vytížení trenérů, klienty ohrožené odchodem, končící balíčky a seznam „co udělat dnes“. Pod tím: skutečný zisk (P&L), odměny, faktury, leady a manažer studia.
Dnešní rozvrh, karty vašich klientů s měřeními a fotografiemi před–po, EMS tréninkové plány se sledováním zátěže, RIR a CR10, domácí úkoly a přidělené leady k zavolání zpět. Méně dotazů na majitele, žádné papírky.
Vlastní účet v telefonu — rozvrh, pokroky, tréninkový a jídelní plán, kontakt s trenérem, oznámení. Klient si nainstaluje aplikaci (PWA) a push mu připomene trénink i platbu. Dojem: „tohle studio to má srovnané“ — a to prodává další balíčky.
Všechno mám v telefonu — rozvrh, svá měření a pokroky, plán na daný týden a kontakt s trenérkou. Mám pocit, že jsem trefila do studia, které to bere vážně, a ne k někomu, kdo objednává tréninky přes SMS.
Vyberte roli a podívejte se na její funkce. Zapnete jen to, co používáte — zbytek aplikaci nezaplevelí.
Zlatá značka = funkce dostupná pro danou roli. Zvýrazněné moduly jsou ty, které vidí vybraná role.
KPI, prognóza tržeb, obsazenost, „co udělat dnes“.
Od nákladů k čistému zisku — černé na bílém.
Stav plateb, tržby, přeplatky na další měsíc.
Vystavujete a odesíláte v souladu s předpisy — bez zvláštního programu.
Kontakty z Meta Ads padají do systému, stavy, přidělení trenérům.
Ptáte se na byznys normálním jazykem — dostanete odpověď z dat.
Žádosti o hodnocení na Google a získávání mizejících klientů zpět.
Výpočet výplat trenérům a srovnání s jinými studii.
Den/týden/měsíc, import z Google Calendar, generování rozvrhu.
Údaje, historie, měření, grafy, fotografie před–po, souhlasy.
8týdenní bloky, sledování zátěže/RIR/CR10, návrhy progrese, retest.
Integrované jídelníčky podle cílů klienta — trénink a výživa v jednom ekosystému (Kuźnia Zdrowia).
Vzorec dnů, log dodržování, připomínky mimo sál.
Aplikace v telefonu: rozvrh, pokroky, plán, zprávy.
Připomínka tréninku a platby rovnou do telefonu.
Chat studia, zprávy klientům, push vybraným.
Vaše logo a barvy v aplikaci; režim více studií, až porostete.
Klient si návštěvu rezervuje sám online — vestavěné, bez Booksy. Režim „ihned“ nebo s potvrzením.
Interní Messenger týmu plus nástěnka: poznámky, úkoly a checklisty pro trenéry.
Pole reportu pokroku si skládáte sami; klient je vyplní v aplikaci a přiloží soubory.
Docházka, obsazenost a výsledky každého trenéra — týdně, automaticky.
Nepoužíváte nějaký modul? Prostě ho nezapnete — systém se přizpůsobuje vašemu studiu, ne naopak.
Manažer studia počítá odpovědi z aktuálních dat vašeho studia — rozvrhu, plateb, balíčků a docházky. Neproklikáváte se reporty: vyberete otázku nebo ji napíšete vlastními slovy a hned máte číslo se seznamem jmen.
Jste jednočlenné studio — trenér, manažer, účetní a marketér v jedné osobě. Nemáte asistentku, která řekne „šéfe, třem klientům končí balíček“. Teď máte. Předejte administrativu systému a vraťte se k tomu, co vydělává peníze — k tréninku.
Ptáte se vlastními slovy. Odpověď dostanete hned — z vašich skutečných dat.
Nejde o „hezkou aplikaci“. Jde o hodiny, které každý měsíc mizí na práci, kterou za vás udělá systém. Posuňte jezdce a podívejte se na svůj účet.
Předpoklad: systém převezme asi 80 % času věnovaného administrativě (rozvrh, platby, faktury, leady, reporty). Získané hodiny můžete proměnit v tréninky navíc.
| Administrativa | Ručně / v 10+ nástrojích | S Vibraé Core | Úspora / měs. |
|---|---|---|---|
| Sestavování a opravování rozvrhu | ~5 h | ~1,5 h | ~3,5 h |
| Připomínky tréninků a plateb | ~4 h | ~0 h | ~4 h |
| Vystavování faktur (+ KSeF) | ~3 h | ~0,5 h | ~2,5 h |
| Hlídání a zapisování plateb | ~3 h | ~0,5 h | ~2,5 h |
| Práce s leady z reklam | ~3 h | ~0,5 h | ~2,5 h |
| Výpočet odměn trenérů | ~2 h | ~0,5 h | ~1,5 h |
| Reporty „jak mi jde byznys“ | ~3 h | ~0,3 h | ~2,7 h |
| Karty a měření klientů | ~2 h | ~0,5 h | ~1,5 h |
| Objednávání a rušení návštěv (rezervace) | ~3 h | ~0,3 h | ~2,7 h |
| Psaní klientům a týmu po různých komunikátorech | ~2 h | ~0,5 h | ~1,5 h |
| CELKEM | ~30 h/měs | ~5,1 h/měs | ≈ 25 h/měs |
Odhad „od oka“ pro studio s ~30–50 aktivními klienty. Čím větší studio a čím víc trenérů — tím úspora roste.
Postavit takový systém na zakázku u programátora je výdaj řádově několika set tisíc zlotých a mnoho měsíců práce — a potom údržba, opravy a server na vaší hlavě. Tady ho dostáváte hotový, funkční a stále rozvíjený — od prvního dne, pod vaší vlastní značkou.
Povězte nám o svém studiu: kolik máte trenérů a klientů a co nejvíc potřebujete. Vybereme moduly a připravíme nabídku v zakladatelské ceně — bez závazků.
Platíte za reklamy na Facebooku a Instagramu. Někdo zanechá kontakt — a co dál? Obvykle skončí ve zprávách, někdo na něj zapomene a po třech dnech je už příliš vychladlý na to, aby se dalo zavolat. To jsou peníze vyhozené oknem.
Ráno otevřu aplikaci a vidím své dnešní návštěvy, karty klientů s plánem a sledováním, přidělené kontakty k zavolání zpět a chat se zbytkem týmu. Nic se mi už neztrácí po papírcích.
Platíte za leady — tak ať se ani jeden neztratí.
Tohle není demo na slajdech. Systém běží na živém EMS studiu — vede v něm celý provoz: rozvrh, klienty, plány, platby, faktury a komunikaci. Každé číslo níže je něco, co se odehrává v jedné aplikaci místo v deseti.
Liší se opravdu hodně — Booksy je kalendář na rezervace, zatímco Vibraé Core je kompletní operační systém studia. Na jednom místě máte: tréninkové plány, účty klienta/trenéra/majitele, rozvrh, týmový chat, P&L a tržby, faktury s KSeF, leady a manažera studia, který během vteřiny odpoví na otázky k vašim číslům. Není to kalendář s doplňky — je to velín celého studia.
Ano, a to bez kompromisů. Systém je „model-aware“ — přizpůsobuje se tomu, jak pracujete, ne naopak. Ať děláte EMS, klasický osobní trénink nebo lekce v klubu, zapnete jen ty moduly, které používáte, a zbytek schováte. Dostanete obrazovku ušitou na váš model práce, ne na cizí.
Klid — tohle bylo dělané právě pro vás, ne pro korporaci s IT oddělením. Nic neinstalujete, nestavíte servery: přihlásíte se a pracujete, jako v aplikaci v telefonu. Rozhraní je jednoduché a vede vás za ruku, a jako jednočlenná firma platíte jen za to, co skutečně používáte. Když něco nevíte — máte podporu.
Ne. S migrací vám pomáháme — máme nástroje pro import (např. z Excelu nebo jiného CRM) a integrace, které data natáhnou za vás. Nepřepisujete stovky klientů ručně a nezůstanete v tom sami — provedeme vás převodem krok za krokem, aby byl start hladký.
To je přímo ideální případ pro Vibraé Core. Spravujete více lokalit z jednoho panelu: máte centrální přehled výsledků celé sítě i každého studia zvlášť. Role a oprávnění nastavíte přesně — manažer vidí svou lokalitu, trenér své klienty a vy jako majitel vidíte celek. Rozšíření na další studia je otázkou kliknutí, ne zavádění všeho od nuly.
Ano. Systém má tři samostatné role — majitel, trenér a klient — každou s vlastním pohledem a oprávněními. Trenér vidí své klienty a rozvrh, klient má vlastní aplikaci s plánem, pokroky a zprávami, a vy jako majitel máte celkový obraz: kdo kolik odtrénoval, jaké jsou tržby a co se ve studiu děje.
Cenu stanovíme individuálně podle vašeho studia — jeho velikosti, počtu trenérů a modulů, které opravdu používáte. Napište nám a povězte nám o svém studiu, a připravíme nabídku do zakladatelské ceně (pro první studia, trvale zmrazené). Manažera studia zahrnujeme do sjednané nabídky; u leadů z Meta zůstávají náklady na samotnou reklamu na straně Meta, protože rozpočet kampaně určujete vy — my leady jen stahujeme do systému. Žádné skryté poplatky.
Excel funguje, dokud nezačnete mezi papíry ztrácet platby, termíny a klienty. Vibraé Core to všechno dělá za vás: hlídá nedoplatky, vystavuje faktury, vede rozvrh a ukazuje, kolik opravdu vyděláváte — v reálném čase, ne jednou měsíčně ručně. A převod dat z Excelu zvládneme společně, takže nezačínáte od nuly.
Ano — plný white-label. Vaše logo, vaše barvy, váš vzhled. Klient vidí aplikaci vašeho studia, ne cizího dodavatele. Systém vypadá a funguje, jako by byl váš.
Pracujeme v pozadí s průběžnou online podporou — když se něco zasekne nebo něco nenajdete, máte pomoc po ruce. A pokud potřebujete funkci, která ještě neexistuje — na přání nasazujeme nové funkce. Systém roste spolu s vaším studiem, nezůstanete s něčím strnulým jednou provždy.
Přestaňte ztrácet večery administrativou a peníze na věcech, které utíkají kvůli nepozornosti. Postavte studio na Vibraé Core System a vraťte se k tomu, co opravdu umíte nejlíp — k tréninku.
Bez závazků. Ukážeme na vašich reálných číslech, kolik času a peněz získáte zpět.
