VIBRAÉ la energía que sientes Carrito

Gestiona todo el estudioagendapagosleadsplanesequipoinformes
desde un solo sitio. No desde diez.

Agenda, reservas online, pagos, facturas+KSeF, planes de entrenamiento, leads de la publicidad, chat del equipo, cuentas de clientes y tu propio gestor del estudio — todo en un único sistema hecho para estudios EMS y de entrenamiento personal. Sin Excel, sin pegar diez aplicaciones, sin trabajar de noche.

⚡Qué hacer hoyel sistema te dice dónde reaccionar
🤖Gestor del estudioconoce todos tus datos
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Panel del propietario Vibraé Core System — KPI, ingresos, alertas
Panel de gestión · Previsión de ingresos · Beneficio real (P&L) · Sueldos de los entrenadores · Pagos y alertas · Facturas + KSeF · Leads de Meta Ads · Gestor del estudio · Reseñas de Google · Win-back de clientes · Contratos con los clientes · Benchmark de la red · Informes y tendencias · Chat del estudio · Reservas online (como en Booksy) · Tablero del equipo · Informes de los entrenadores · White-label · Modo multiestudio · Ocupación de los entrenadores · En riesgo de irse · Bonos que se acaban · «Qué hacer hoy» ·
Agenda día/semana/mes · Importación desde Google Calendar · Generación de la agenda · Disponibilidad de los entrenadores · Sustituciones · Fichas de los clientes · Mediciones y gráficos · Fotos de antes y después · Planes de entrenamiento EMS · Bloques de 8 semanas · Seguimiento de carga / RIR / CR10 · Sugerencias de progresión · Bloque de prueba y retest · Planes de nutrición · Dietas según objetivos · Integración nutricional · Tareas para casa · Cuenta del cliente (PWA) · Notificaciones push · Recordatorios de entrenamiento y de pago · Onboarding del cliente · Enlace de invitación · Consentimientos RGPD · Reservas de cita autónomas · Informes y encuestas editables · Avisos a los clientes ·
¿Te suena?

Eres entrenador. Y haces el trabajo de cinco personas.

Por la mañana eres entrenador. Al mediodía el contable. Después de los entrenamientos el gestor de la agenda. Por la tarde el departamento de marketing, que copia los leads de Facebook a Excel. Y el domingo — el departamento de facturación, que lleva la cuenta de quién ha pagado y quién no.

07:00 Entrenador 13:00 Contable 18:00 Gestor de la agenda 21:00 Marketing Domingo Liquidaciones
Así es ahora
Excel ✕ Calendario / Booksy ✕ WhatsApp / Messenger ✕ Facturas (Fakturownia) ✕ Meta Ads ✕ Planes de entrenamiento ✕ Planes de nutrición ✕ Papelitos ✕ Liquidaciones de los entrenadores ✕ Notas / tareas del equipo ✕

Diez herramientas que no se hablan entre sí. Cada una por separado más o menos funciona — juntas te roban más de diez horas al mes.

Así puede ser
Un solo sistemaVibraé Core System

Agenda, pagos, facturas, leads, planes e informes — en un solo sitio que se acuerda de todo por ti.

  1. 01

    Un pago que se te olvidó reclamar

    El cliente sigue entrenando, pero no ha pagado — porque nadie estaba vigilándolo. El dinero está ahí y tú te enteras por casualidad.

  2. 02

    Un lead que se enfrió porque esperó tres días

    Escribió desde el anuncio, estaba listo — pero se ahogó en la bandeja de entrada. Pagaste Meta Ads por él, y él se fue a la competencia.

  3. 03

    Un bono que se agotó — y nadie se dio cuenta

    El cliente ha recuperado el último entrenamiento y desapareció, porque no recibió una propuesta de renovación en el momento adecuado.

  4. 04

    El informe de «cómo me va realmente el negocio» — que no existe

    Porque no tienes cuándo hacerlo. Decides a corazonada, y no en cifras que nadie ha calculado nunca.

Lo que ganas de verdad

Lo que cambia cuando tienes todo en un solo sistema

No es «otra app más». Es la forma de dejar de hacer malabares y empezar a dominar tu negocio.

Recuperas tiempo

Se acabó copiar datos de una aplicación a otra. La agenda, los recordatorios, las facturas y los informes se hacen solos. Esas horas vuelven a ti — para entrenar o para vivir.

Ves todo el negocio a la vez

De un vistazo: cuánto vas a ganar este mes, quién está en riesgo de irse, a quién se le acaba el bono y qué hacer hoy en concreto. Sin complicaciones.

No se te escapa nada

El sistema vigila por su cuenta los pagos, los leads, los bonos que se acaban y los plazos. Si algo requiere una reacción, recibes una alerta. El dinero y los clientes dejan de escaparse por despiste.

Los clientes ven un estudio profesional

Tienen una cuenta en la app del móvil, con su agenda, su progreso, su plan y sus notificaciones. La impresión: «este estudio está bien organizado». Y una impresión profesional vende los siguientes bonos.

Los entrenadores trabajan con una única herramienta

Agenda, fichas de clientes, planes EMS, tareas para casa y leads asignados — todo en un único panel del entrenador. Menos preguntas para ti, menos caos en el equipo.

Decisiones basadas en cifras, no en corazonadas

Beneficio real, costes, previsiones, tendencias, benchmark — tienes datos sólidos. Sabes qué funciona y qué solo parece que funciona.

Control total de cada rama del negocio — desde una sola pantalla.

Tres cuentas, un sistema

Cliente, entrenador, propietario — cada uno ve lo suyo

Una sola base, tres perspectivas. Cada rol recibe una pantalla propia y a medida — sin excesos y sin caos. Son capturas reales del sistema.

Propietario

Domina todo tu negocio desde una sola pantalla

El panel de gestión muestra el pulso del estudio: previsión de ingresos, ocupación de los entrenadores, clientes en riesgo de irse, bonos que se acaban y la lista de «qué hacer hoy». Debajo: el beneficio real (P&L), los sueldos, las facturas, los leads y el gestor del estudio.

  • Previsión de ingresos, P&L y costes en directo
  • Alertas: pagos, bonos que se acaban, churn
  • Sueldos de los entrenadores y cierre de periodos
  • Leads, facturas+KSeF, reseñas de Google, win-back
  • Reservas online de los clientes (como en Booksy) — integradas
  • Informes de los entrenadores: asistencia, ocupación, resultados
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Panel del propietario — dashboard
Entrenador

Todo lo que necesitas en la sala — en un solo panel

La agenda de hoy, las fichas de tus clientes con mediciones y fotos de antes y después, planes de entrenamiento EMS con seguimiento de carga, RIR y CR10, tareas para casa y los leads asignados para devolver la llamada. Menos preguntas al propietario, cero papelitos.

  • Agenda día/semana/mes + citas de hoy
  • Fichas de los clientes: mediciones, gráficos, fotos de antes y después
  • Planes EMS: bloques de 8 semanas, progresión, bloque de prueba
  • Chat y tablero del equipo: tareas, checklists
  • Aceptación de reservas, sustituciones y fin de sesión con un solo clic
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Plan de entrenamiento EMS — vista del entrenador
Cliente

Tu estudio en el bolsillo del cliente

Cuenta propia en el móvil — agenda, progreso, plan de entrenamiento y de nutrición, contacto con el entrenador, notificaciones. El cliente instala la aplicación (PWA) y el push le recuerda el entrenamiento y el pago. La impresión: «este estudio se lo toma en serio» — y eso vende los siguientes bonos.

  • Ficha del día: cita, comida y macros
  • Agenda, próximos entrenamientos, notificaciones push
  • Progreso: mediciones, gráficos, tendencias, tareas para casa
  • Plan de entrenamiento y de nutrición, contacto con el entrenador
  • Reservas de cita online autónomas (como en Booksy)
  • Informes y encuestas de progreso rellenados en la aplicación
”
★★★★★

Lo tengo todo en el móvil — la agenda, mis mediciones y mi progreso, el plan de la semana y el contacto con mi entrenadora. Siento que he dado con un estudio que se toma el tema en serio, y no con alguien que da las citas por SMS.

O
Ola M.clienta de un estudio EMS
Funciones para cada rol

Un sistema, tres perspectivas — mira qué hace cada rol

Elige un rol y mira sus funciones. Activas solo lo que usas — el resto no ensucia la aplicación.

Marca dorada = función disponible para ese rol. Los módulos resaltados son los que ve el rol seleccionado.

Panel de gestión

KPI, previsión de ingresos, ocupación, «qué hacer hoy».

Propietario

Beneficio real (P&L)

De los costes al beneficio neto — negro sobre blanco.

Propietario

Pagos + alertas

Estado de los pagos, ingresos, saldos a favor para el mes siguiente.

Propietario

Facturas + KSeF

Las emites y las envías conforme a la normativa — sin un programa aparte.

Propietario

Leads de la publicidad

Los contactos de Meta Ads entran en el sistema, con estados y asignación a los entrenadores.

PropietarioEntrenador

Gestor del estudio

Preguntas por tu negocio en lenguaje normal — recibes una respuesta sacada de los datos.

Propietario

Reseñas + win-back

Peticiones de reseña en Google y recuperación de los clientes que desaparecen.

Propietario

Sueldos + benchmark

Cálculo de los pagos a los entrenadores y comparación con otros estudios.

Propietario

Agenda y reservas

Día/semana/mes, importación desde Google Calendar, generación de la agenda.

PropietarioEntrenadorCliente

Fichas de los clientes

Datos, historial, mediciones, gráficos, fotos de antes y después, consentimientos.

PropietarioEntrenador

Planes de entrenamiento EMS

Bloques de 8 semanas, seguimiento de carga/RIR/CR10, sugerencias de progresión, retest.

EntrenadorCliente

Planes de nutrición

Dietas integradas según los objetivos del cliente — entrenamiento y nutrición en un mismo ecosistema (Kuźnia Zdrowia).

EntrenadorCliente

Tareas para casa

Patrón de días, registro de adherencia, recordatorios fuera de la sala.

EntrenadorCliente

Cuenta del cliente (PWA)

App en el móvil: agenda, progreso, plan, mensajes.

Cliente

Notificaciones push

Recordatorios del entrenamiento y del pago directamente en el móvil.

Cliente

Chat y avisos

Chat del estudio, mensajes a los clientes, push a quien elijas.

PropietarioEntrenadorCliente

White-label + multiestudio

Tu logotipo y tus colores en la aplicación; modo multiestudio cuando creces.

Propietario

Reservas online (como en Booksy)

El cliente reserva su cita online por su cuenta — integrado, sin Booksy. Modo «inmediato» o con confirmación.

PropietarioEntrenadorCliente

Tablero y chat del equipo

Un Messenger interno del equipo más un tablero: notas, tareas y checklists para los entrenadores.

PropietarioEntrenador

Informes y encuestas editables

Tú mismo defines los campos del informe de progreso; el cliente lo rellena en la app y adjunta archivos.

PropietarioCliente

Informes de los entrenadores

Asistencia, ocupación y resultados de cada entrenador — cada semana, automáticamente.

Propietario

¿No usas algún módulo? Simplemente no lo activas — el sistema se adapta a tu estudio, y no al revés.

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Plan de entrenamiento EMS con seguimiento
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Chat del equipo del estudio
Gestor del estudio

¿Tienes una pregunta sobre tu negocio? Simplemente pregunta.

El gestor del estudio calcula las respuestas con los datos actuales de tu estudio — agenda, pagos, paquetes y asistencia. Sin navegar por informes: eliges una pregunta o la escribes con tus palabras y al instante tienes la cifra con la lista de nombres.

Eres un estudio de una sola persona — entrenador, gerente, contable y responsable de marketing a la vez. No tienes una ayudante que te diga «jefe, a tres clientes se les acaba el bono». Ahora sí lo tienes. Cédele el trabajo administrativo al sistema y vuelve a lo que trae dinero — al entrenamiento.

«¿Quién no ha pagado todavía este mes?»
„¿A quién se le acaba el paquete?"
„¿Quién no entrena desde hace 2 semanas?"
«¿Cuánto ganaré este mes si pagan todos?»
„Ranking de entrenadores"
„¿Quién entrena mañana?"
„Compara este mes con el anterior"
„¿Cuántas ausencias este mes?"
Gestor del estudiocalcula con los datos de tu estudio
online
Ty¿A quién se le acaba el paquete?
Gestor del estudio🏁 Paquetes a punto de acabarse (quedan 2 o menos): 5
• Dawid P. — queda 1
• Ewa W. — queda 1
• Jakub Z. — queda 1
• Adam S. — quedan 2
• Ewa K. — quedan 2
Ty¿Quién no entrena desde hace 2 semanas?
Gestor del estudio⚠️ Sin entrenar desde hace 14 días o más: 3
• Grzegorz K. — hace 19 días
• Magdalena W. — hace 19 días
• Michał K. — hace 18 días
💡 Conviene escribirles antes de que desaparezcan del todo.

Preguntas con tus palabras. La respuesta la recibes al instante — con tus datos reales.

app.twojestudio.pl/menedzer-studia ampliar
Gestor del estudio en la aplicación
Cuánto tiempo te cuesta

Calculemos cuánto tiempo pierdes — y cuánto puedes recuperar

No se trata de una «app bonita». Se trata de las horas que cada mes desaparecen en un trabajo que el sistema hace por ti. Mueve los deslizadores y mira tu cuenta.

Tu estudio

Pon dos cifras — el resto lo calculamos nosotros.
2 h20 h
60 zł300 zł

Supuesto: el sistema se lleva alrededor del 80% del tiempo dedicado a la administración (agenda, pagos, facturas, leads, informes). Las horas recuperadas las puedes convertir en entrenamientos adicionales.

Recuperas
34,4 h / mes
Eso son incluso
5 504 zł / mes de ingresos adicionales
es decir ~66 000 zł recuperados al año del tiempo que hoy simplemente desaparece
Un sistema que te devuelve dos jornadas laborales completas al mes, no es un gasto — es el empleado más barato que vas a contratar jamás. Y su valor crece con cada cliente que consigas atender gracias al tiempo recuperado.
¿De dónde salen esas horas? Ver el desglose ▾
Trabajo administrativoA mano / en más de 10 herramientasCon Vibraé CoreAhorro / mes
Montar y corregir la agenda~5 h~1,5 h~3,5 h
Recordatorios de entrenamientos y de pagos~4 h~0 h~4 h
Emisión de facturas (+ KSeF)~3 h~0,5 h~2,5 h
Vigilar y apuntar los pagos~3 h~0,5 h~2,5 h
Gestión de los leads de la publicidad~3 h~0,5 h~2,5 h
Cálculo de los sueldos de los entrenadores~2 h~0,5 h~1,5 h
Informes de «cómo me va el negocio»~3 h~0,3 h~2,7 h
Fichas y mediciones de los clientes~2 h~0,5 h~1,5 h
Dar y anular citas (reservas)~3 h~0,3 h~2,7 h
Escribir a clientes y al equipo por distintos mensajeros~2 h~0,5 h~1,5 h
TOTAL~30 h/mes~5,1 h/mes≈ 25 h/mes

Supuestos «a ojo» para un estudio con ~30–50 clientes activos. Cuanto más grande sea el estudio y más entrenadores tenga, mayor será el ahorro.

Oferta fundadora

¿Cuánto vale esto? Echemos cuentas juntos.

Construir un sistema así a medida con un programador es un gasto del orden de varios cientos de miles de eslotis y muchos meses de trabajo — y después el mantenimiento, las correcciones y el servidor son cosa tuya. Aquí lo recibes ya hecho, funcionando y en desarrollo constante — desde el primer día y con tu propia marca.

🔥 Precio fundador — para los primeros estudios, acordado de forma individual y congelado de forma permanente
Un sistema completo, no una app sueltaAgenda, reservas online, pagos, facturas+KSeF, planes, leads, chat del equipo, informes y gestor del estudio — todo en uno, con tu marca.
Una fracción del coste de construirlo «a medida»En lugar de pagarle a una software house y esperar meses — entras en un sistema ya hecho y pagas solo por los módulos que realmente usas.
Precio fundador congelado de forma permanentePresupuestamos según el tamaño de tu estudio. Los primeros estudios reciben la tarifa fundadora — sin subidas, aunque la lista de precios suba más adelante.

Escríbenos — presupuestamos Vibraé Core para tu estudio

Cuéntanos cómo es tu estudio: cuántos entrenadores y clientes tienes y qué es lo que más necesitas. Elegiremos los módulos y prepararemos una oferta a precio fundador — sin compromiso.

Escriba por WhatsApp Escribe un correo
✓ Migración e implantación incluidas en el precio ✓ Pagas solo por los módulos que usas ✓ Mira en la calculadora cuánto tiempo recuperas
app.tuestudio.pl/leads ampliar
Leads de la publicidad — vista del propietario
Leads de la publicidad

Del anuncio al cliente — no se te escapará nada

Pagas por anuncios en Facebook e Instagram. Alguien deja su contacto — ¿y luego qué? Normalmente acaba en los mensajes, alguien se olvida y a los tres días ya está demasiado frío para llamar. Es dinero tirado a la basura.

Nuevo→ He llamado→ Con cita→ Cliente
  • No se pierde ningún interesado — todos están en una misma lista, con un estado claro y con notas.
  • Sabes si la publicidad te sale a cuenta — ves cuántos clientes te llegan realmente de ellos.
  • El equipo sabe quién llama a quién — asignas el contacto a un entrenador concreto. Se acabó el «pensaba que te ocupabas tú».
”
★★★★★

Por la mañana abro la app y veo mis citas de hoy, las fichas de los clientes con su plan y su seguimiento, los contactos que tengo asignados para devolver la llamada y el chat con el resto del equipo. Ya no se me pierde nada entre papelitos.

T
Tomasz W.entrenador EMS

Pagas por los leads — pues que no se pierda ni uno.

Lo que sabe hacer el sistema

Un solo sistema que de verdad une todo el estudio

No es una demo en diapositivas. El sistema funciona en un estudio EMS real — donde lleva toda la operación: agenda, clientes, planes, pagos, facturas y comunicación. Cada cifra de abajo es algo que ocurre en una sola aplicación en lugar de en diez.

3
roles en un solo sistema: propietario, entrenador, cliente
100%
de la operativa del estudio en una sola app en lugar de diez
20 h
a recuperar cada mes del trabajo administrativo
24/7
gestor del estudio con tus cifras a mano
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Informes de negocio del estudio
FAQ

Preguntas frecuentes

¿En qué se diferencia Vibraé Core de Booksy y de los CRM al uso?

Se diferencia muchísimo — Booksy es un calendario de reservas y Vibraé Core es un sistema operativo completo del estudio. Tienes en un solo sitio: planes de entrenamiento, cuentas de cliente/entrenador/propietario, agenda, chat del equipo, P&L e ingresos, facturas con KSeF, leads y un gestor del estudio que responde al instante a preguntas sobre tus números. No es un calendario con extras — es el centro de mando de todo el estudio.

Llevo un estudio clásico de entrenamiento personal / un club pequeño — no EMS. ¿Me va a funcionar?

Sí, y sin concesiones. El sistema es «model-aware» — se adapta a cómo trabajas, y no al revés. Da igual si haces EMS, entrenamiento personal clásico o clases en un club: activas solo los módulos que usas y escondes el resto. Recibes una pantalla hecha a la medida de tu modelo de trabajo, no del de otro.

Soy autónoma / propietaria poco técnica — ¿me voy a aclarar con esto?

Tranquila — esto está hecho pensando precisamente en ti, no en una corporación con departamento de informática. No instalas nada ni montas servidores: entras y trabajas, como en una app del móvil. La interfaz es sencilla y te lleva de la mano, y como negocio de una sola persona pagas solo por lo que realmente usas. Si no sabes algo, tienes soporte.

¿Tengo que migrar a mano a todos los clientes y sus datos?

No. Te ayudamos con la migración — tenemos herramientas de importación (por ejemplo desde Excel o desde otro CRM) e integraciones que traen los datos por ti. No copias cientos de clientes a mano ni te quedas solo con eso — te acompañamos en el traslado paso a paso para que el arranque sea suave.

Tengo varios estudios / una franquicia / una red — ¿el sistema lo soporta?

Es justo el caso ideal para Vibraé Core. Gestionas varios locales desde un solo panel: tienes una vista central de los resultados de toda la red y por separado de cada estudio. Los roles y permisos los ajustas con precisión — el gerente ve su local, el entrenador a sus clientes, y tú como propietario lo ves todo. Escalar a nuevos estudios es cuestión de un clic, no de implantarlo todo desde cero.

¿Cada entrenador y cada cliente tiene su propia cuenta?

Sí. El sistema tiene tres roles separados — propietario, entrenador y cliente — cada uno con su propia vista y sus permisos. El entrenador ve a sus clientes y su agenda, el cliente tiene su propia aplicación con el plan, el progreso y los mensajes, y tú como propietario tienes la imagen completa: quién ha entrenado cuánto, cuáles son los ingresos y qué pasa en el estudio.

¿Cuánto cuesta Vibraé Core? ¿Cómo se hace el presupuesto?

El precio lo fijamos de forma individual para tu estudio — su tamaño, el número de entrenadores y los módulos que realmente usas. Escríbenos y cuéntanos cómo es tu estudio, y te prepararemos una oferta en precio fundador (para los primeros estudios, congelado de forma permanente). El gestor del estudio está incluido en la oferta acordada; con los leads de Meta, el coste de la propia publicidad queda del lado de Meta, porque eres tú quien fija el presupuesto de la campaña — nosotros traemos los leads al sistema. Sin cargos ocultos.

Lo tengo todo en Excel / en una libreta — ¿para qué quiero un sistema?

Excel funciona hasta que empiezas a perder pagos, citas y clientes entre las hojas. Vibraé Core lo hace todo por ti: vigila los impagos, emite facturas, lleva la agenda y te muestra cuánto ganas de verdad — en tiempo real, no una vez al mes y a mano. Y la migración de los datos desde Excel la hacemos juntos, así que no empiezas de cero.

¿Puedo tener el sistema con mi propia marca (branding)?

Sí, y con white-label completo. Tu logotipo, tus colores, tu aspecto. El cliente ve la aplicación de tu estudio, no la de un proveedor ajeno. El sistema parece y funciona como si fuera tuyo.

¿Y si necesito algo que no está?

Trabajamos en segundo plano con soporte online continuo — si algo se atasca o no encuentras algo, tienes ayuda a mano. Y si necesitas una función que todavía no existe, implantamos nuevas funcionalidades bajo petición. El sistema crece contigo, no te quedas con algo rígido para siempre.

Empecemos

Tu estudio se merece un solo sistema en condiciones. No en diez apaños a medias.

Deja de perder las tardes en administración y dinero en cosas que se escapan por despiste. Monta tu estudio sobre Vibraé Core System y vuelve a lo que de verdad haces mejor — a entrenar.

Sin compromiso. Te enseñaremos, con tus propios datos, cuánto tiempo y dinero vas a recuperar.