Agenda, reservas online, pagos, facturas+KSeF, planes de entrenamiento, leads de la publicidad, chat del equipo, cuentas de clientes y tu propio gestor del estudio — todo en un único sistema hecho para estudios EMS y de entrenamiento personal. Sin Excel, sin pegar diez aplicaciones, sin trabajar de noche.
Por la mañana eres entrenador. Al mediodía el contable. Después de los entrenamientos el gestor de la agenda. Por la tarde el departamento de marketing, que copia los leads de Facebook a Excel. Y el domingo — el departamento de facturación, que lleva la cuenta de quién ha pagado y quién no.
Diez herramientas que no se hablan entre sí. Cada una por separado más o menos funciona — juntas te roban más de diez horas al mes.
Agenda, pagos, facturas, leads, planes e informes — en un solo sitio que se acuerda de todo por ti.
El cliente sigue entrenando, pero no ha pagado — porque nadie estaba vigilándolo. El dinero está ahí y tú te enteras por casualidad.
Escribió desde el anuncio, estaba listo — pero se ahogó en la bandeja de entrada. Pagaste Meta Ads por él, y él se fue a la competencia.
El cliente ha recuperado el último entrenamiento y desapareció, porque no recibió una propuesta de renovación en el momento adecuado.
Porque no tienes cuándo hacerlo. Decides a corazonada, y no en cifras que nadie ha calculado nunca.
No es «otra app más». Es la forma de dejar de hacer malabares y empezar a dominar tu negocio.
Se acabó copiar datos de una aplicación a otra. La agenda, los recordatorios, las facturas y los informes se hacen solos. Esas horas vuelven a ti — para entrenar o para vivir.
De un vistazo: cuánto vas a ganar este mes, quién está en riesgo de irse, a quién se le acaba el bono y qué hacer hoy en concreto. Sin complicaciones.
El sistema vigila por su cuenta los pagos, los leads, los bonos que se acaban y los plazos. Si algo requiere una reacción, recibes una alerta. El dinero y los clientes dejan de escaparse por despiste.
Tienen una cuenta en la app del móvil, con su agenda, su progreso, su plan y sus notificaciones. La impresión: «este estudio está bien organizado». Y una impresión profesional vende los siguientes bonos.
Agenda, fichas de clientes, planes EMS, tareas para casa y leads asignados — todo en un único panel del entrenador. Menos preguntas para ti, menos caos en el equipo.
Beneficio real, costes, previsiones, tendencias, benchmark — tienes datos sólidos. Sabes qué funciona y qué solo parece que funciona.
Control total de cada rama del negocio — desde una sola pantalla.
Una sola base, tres perspectivas. Cada rol recibe una pantalla propia y a medida — sin excesos y sin caos. Son capturas reales del sistema.
El panel de gestión muestra el pulso del estudio: previsión de ingresos, ocupación de los entrenadores, clientes en riesgo de irse, bonos que se acaban y la lista de «qué hacer hoy». Debajo: el beneficio real (P&L), los sueldos, las facturas, los leads y el gestor del estudio.
La agenda de hoy, las fichas de tus clientes con mediciones y fotos de antes y después, planes de entrenamiento EMS con seguimiento de carga, RIR y CR10, tareas para casa y los leads asignados para devolver la llamada. Menos preguntas al propietario, cero papelitos.
Cuenta propia en el móvil — agenda, progreso, plan de entrenamiento y de nutrición, contacto con el entrenador, notificaciones. El cliente instala la aplicación (PWA) y el push le recuerda el entrenamiento y el pago. La impresión: «este estudio se lo toma en serio» — y eso vende los siguientes bonos.
Lo tengo todo en el móvil — la agenda, mis mediciones y mi progreso, el plan de la semana y el contacto con mi entrenadora. Siento que he dado con un estudio que se toma el tema en serio, y no con alguien que da las citas por SMS.
Elige un rol y mira sus funciones. Activas solo lo que usas — el resto no ensucia la aplicación.
Marca dorada = función disponible para ese rol. Los módulos resaltados son los que ve el rol seleccionado.
KPI, previsión de ingresos, ocupación, «qué hacer hoy».
De los costes al beneficio neto — negro sobre blanco.
Estado de los pagos, ingresos, saldos a favor para el mes siguiente.
Las emites y las envías conforme a la normativa — sin un programa aparte.
Los contactos de Meta Ads entran en el sistema, con estados y asignación a los entrenadores.
Preguntas por tu negocio en lenguaje normal — recibes una respuesta sacada de los datos.
Peticiones de reseña en Google y recuperación de los clientes que desaparecen.
Cálculo de los pagos a los entrenadores y comparación con otros estudios.
Día/semana/mes, importación desde Google Calendar, generación de la agenda.
Datos, historial, mediciones, gráficos, fotos de antes y después, consentimientos.
Bloques de 8 semanas, seguimiento de carga/RIR/CR10, sugerencias de progresión, retest.
Dietas integradas según los objetivos del cliente — entrenamiento y nutrición en un mismo ecosistema (Kuźnia Zdrowia).
Patrón de días, registro de adherencia, recordatorios fuera de la sala.
App en el móvil: agenda, progreso, plan, mensajes.
Recordatorios del entrenamiento y del pago directamente en el móvil.
Chat del estudio, mensajes a los clientes, push a quien elijas.
Tu logotipo y tus colores en la aplicación; modo multiestudio cuando creces.
El cliente reserva su cita online por su cuenta — integrado, sin Booksy. Modo «inmediato» o con confirmación.
Un Messenger interno del equipo más un tablero: notas, tareas y checklists para los entrenadores.
Tú mismo defines los campos del informe de progreso; el cliente lo rellena en la app y adjunta archivos.
Asistencia, ocupación y resultados de cada entrenador — cada semana, automáticamente.
¿No usas algún módulo? Simplemente no lo activas — el sistema se adapta a tu estudio, y no al revés.
El gestor del estudio calcula las respuestas con los datos actuales de tu estudio — agenda, pagos, paquetes y asistencia. Sin navegar por informes: eliges una pregunta o la escribes con tus palabras y al instante tienes la cifra con la lista de nombres.
Eres un estudio de una sola persona — entrenador, gerente, contable y responsable de marketing a la vez. No tienes una ayudante que te diga «jefe, a tres clientes se les acaba el bono». Ahora sí lo tienes. Cédele el trabajo administrativo al sistema y vuelve a lo que trae dinero — al entrenamiento.
Preguntas con tus palabras. La respuesta la recibes al instante — con tus datos reales.
No se trata de una «app bonita». Se trata de las horas que cada mes desaparecen en un trabajo que el sistema hace por ti. Mueve los deslizadores y mira tu cuenta.
Supuesto: el sistema se lleva alrededor del 80% del tiempo dedicado a la administración (agenda, pagos, facturas, leads, informes). Las horas recuperadas las puedes convertir en entrenamientos adicionales.
| Trabajo administrativo | A mano / en más de 10 herramientas | Con Vibraé Core | Ahorro / mes |
|---|---|---|---|
| Montar y corregir la agenda | ~5 h | ~1,5 h | ~3,5 h |
| Recordatorios de entrenamientos y de pagos | ~4 h | ~0 h | ~4 h |
| Emisión de facturas (+ KSeF) | ~3 h | ~0,5 h | ~2,5 h |
| Vigilar y apuntar los pagos | ~3 h | ~0,5 h | ~2,5 h |
| Gestión de los leads de la publicidad | ~3 h | ~0,5 h | ~2,5 h |
| Cálculo de los sueldos de los entrenadores | ~2 h | ~0,5 h | ~1,5 h |
| Informes de «cómo me va el negocio» | ~3 h | ~0,3 h | ~2,7 h |
| Fichas y mediciones de los clientes | ~2 h | ~0,5 h | ~1,5 h |
| Dar y anular citas (reservas) | ~3 h | ~0,3 h | ~2,7 h |
| Escribir a clientes y al equipo por distintos mensajeros | ~2 h | ~0,5 h | ~1,5 h |
| TOTAL | ~30 h/mes | ~5,1 h/mes | ≈ 25 h/mes |
Supuestos «a ojo» para un estudio con ~30–50 clientes activos. Cuanto más grande sea el estudio y más entrenadores tenga, mayor será el ahorro.
Construir un sistema así a medida con un programador es un gasto del orden de varios cientos de miles de eslotis y muchos meses de trabajo — y después el mantenimiento, las correcciones y el servidor son cosa tuya. Aquí lo recibes ya hecho, funcionando y en desarrollo constante — desde el primer día y con tu propia marca.
Cuéntanos cómo es tu estudio: cuántos entrenadores y clientes tienes y qué es lo que más necesitas. Elegiremos los módulos y prepararemos una oferta a precio fundador — sin compromiso.
Pagas por anuncios en Facebook e Instagram. Alguien deja su contacto — ¿y luego qué? Normalmente acaba en los mensajes, alguien se olvida y a los tres días ya está demasiado frío para llamar. Es dinero tirado a la basura.
Por la mañana abro la app y veo mis citas de hoy, las fichas de los clientes con su plan y su seguimiento, los contactos que tengo asignados para devolver la llamada y el chat con el resto del equipo. Ya no se me pierde nada entre papelitos.
Pagas por los leads — pues que no se pierda ni uno.
No es una demo en diapositivas. El sistema funciona en un estudio EMS real — donde lleva toda la operación: agenda, clientes, planes, pagos, facturas y comunicación. Cada cifra de abajo es algo que ocurre en una sola aplicación en lugar de en diez.
Se diferencia muchísimo — Booksy es un calendario de reservas y Vibraé Core es un sistema operativo completo del estudio. Tienes en un solo sitio: planes de entrenamiento, cuentas de cliente/entrenador/propietario, agenda, chat del equipo, P&L e ingresos, facturas con KSeF, leads y un gestor del estudio que responde al instante a preguntas sobre tus números. No es un calendario con extras — es el centro de mando de todo el estudio.
Sí, y sin concesiones. El sistema es «model-aware» — se adapta a cómo trabajas, y no al revés. Da igual si haces EMS, entrenamiento personal clásico o clases en un club: activas solo los módulos que usas y escondes el resto. Recibes una pantalla hecha a la medida de tu modelo de trabajo, no del de otro.
Tranquila — esto está hecho pensando precisamente en ti, no en una corporación con departamento de informática. No instalas nada ni montas servidores: entras y trabajas, como en una app del móvil. La interfaz es sencilla y te lleva de la mano, y como negocio de una sola persona pagas solo por lo que realmente usas. Si no sabes algo, tienes soporte.
No. Te ayudamos con la migración — tenemos herramientas de importación (por ejemplo desde Excel o desde otro CRM) e integraciones que traen los datos por ti. No copias cientos de clientes a mano ni te quedas solo con eso — te acompañamos en el traslado paso a paso para que el arranque sea suave.
Es justo el caso ideal para Vibraé Core. Gestionas varios locales desde un solo panel: tienes una vista central de los resultados de toda la red y por separado de cada estudio. Los roles y permisos los ajustas con precisión — el gerente ve su local, el entrenador a sus clientes, y tú como propietario lo ves todo. Escalar a nuevos estudios es cuestión de un clic, no de implantarlo todo desde cero.
Sí. El sistema tiene tres roles separados — propietario, entrenador y cliente — cada uno con su propia vista y sus permisos. El entrenador ve a sus clientes y su agenda, el cliente tiene su propia aplicación con el plan, el progreso y los mensajes, y tú como propietario tienes la imagen completa: quién ha entrenado cuánto, cuáles son los ingresos y qué pasa en el estudio.
El precio lo fijamos de forma individual para tu estudio — su tamaño, el número de entrenadores y los módulos que realmente usas. Escríbenos y cuéntanos cómo es tu estudio, y te prepararemos una oferta en precio fundador (para los primeros estudios, congelado de forma permanente). El gestor del estudio está incluido en la oferta acordada; con los leads de Meta, el coste de la propia publicidad queda del lado de Meta, porque eres tú quien fija el presupuesto de la campaña — nosotros traemos los leads al sistema. Sin cargos ocultos.
Excel funciona hasta que empiezas a perder pagos, citas y clientes entre las hojas. Vibraé Core lo hace todo por ti: vigila los impagos, emite facturas, lleva la agenda y te muestra cuánto ganas de verdad — en tiempo real, no una vez al mes y a mano. Y la migración de los datos desde Excel la hacemos juntos, así que no empiezas de cero.
Sí, y con white-label completo. Tu logotipo, tus colores, tu aspecto. El cliente ve la aplicación de tu estudio, no la de un proveedor ajeno. El sistema parece y funciona como si fuera tuyo.
Trabajamos en segundo plano con soporte online continuo — si algo se atasca o no encuentras algo, tienes ayuda a mano. Y si necesitas una función que todavía no existe, implantamos nuevas funcionalidades bajo petición. El sistema crece contigo, no te quedas con algo rígido para siempre.
Deja de perder las tardes en administración y dinero en cosas que se escapan por despiste. Monta tu estudio sobre Vibraé Core System y vuelve a lo que de verdad haces mejor — a entrenar.
Sin compromiso. Te enseñaremos, con tus propios datos, cuánto tiempo y dinero vas a recuperar.