In cosa Vibraé Core è diverso da Booksy e dai normali CRM?
È molto diverso — Booksy è un calendario per le prenotazioni, mentre Vibraé Core è un sistema operativo completo dello studio. In un unico posto hai: piani di allenamento, account cliente/trainer/titolare, calendario, chat del team, P&L e ricavi, fatture con KSeF, lead e un manager dello studio che risponde in un secondo alle domande sui tuoi numeri. Non è un calendario con qualche extra — è la cabina di regia di tutto lo studio.
Gestisco uno studio di personal training classico / una piccola palestra — non EMS. Funziona anche da me?
Sì, e senza compromessi. Il sistema è «model-aware» — si adatta al modo in cui lavori, non il contrario. Che tu faccia EMS, personal training classico o corsi in palestra, attivi solo i moduli che usi e nascondi il resto. Ottieni una schermata cucita sul tuo modello di lavoro, non su quello di qualcun altro.
Sono una ditta individuale / un titolare poco tecnologico — ce la faccio?
Tranquilla — è stato pensato proprio per te, non per una multinazionale con un reparto IT. Non installi nulla, non devi allestire server: accedi e lavori, come in un'app sul telefono. L'interfaccia è semplice e ti accompagna per mano e, come attività individuale, paghi solo per ciò che usi davvero. Se qualcosa non ti è chiaro — hai il supporto.
Devo trasferire a mano tutti i clienti e i dati?
No. Ti aiutiamo nella migrazione — abbiamo strumenti di importazione (per esempio da Excel o da un altro CRM) e integrazioni che caricano i dati al posto tuo. Non devi ricopiare a mano centinaia di clienti e non resti solo con questo: ti guidiamo passo dopo passo nel trasferimento, perché la partenza sia liscia.
Ho più studi / un franchising / una catena — il sistema li gestisce?
È proprio il caso ideale per Vibraé Core. Gestisci più sedi da un unico pannello: hai una vista centrale dei risultati di tutta la rete e, separatamente, di ogni studio. Ruoli e permessi li imposti con precisione — il manager vede la sua sede, il trainer i suoi clienti e tu come titolare vedi tutto. Aggiungere altri studi è questione di un clic, non di implementare tutto da zero.
Ogni trainer e ogni cliente ha il proprio account?
Sì. Il sistema ha tre ruoli separati — titolare, trainer e cliente — ognuno con la propria vista e i propri permessi. Il trainer vede i suoi clienti e il calendario, il cliente ha la sua app con piano, progressi e messaggi, e tu come titolare hai il quadro completo: chi si è allenato quanto, quali sono i ricavi e cosa succede nello studio.
Quanto costa Vibraé Core? Come funziona il preventivo?
Il prezzo lo definiamo su misura per il tuo studio — le sue dimensioni, il numero di trainer e i moduli che usi davvero. Scrivici e raccontaci del tuo studio: prepareremo un'offerta entro prezzo founder (per i primi studi, bloccata per sempre). Il manager dello studio è incluso nell'offerta concordata; con i lead da Meta il costo della pubblicità resta a carico di Meta, perché sei tu a stabilire il budget della campagna — noi importiamo i lead nel sistema. Nessun costo nascosto.
Ho tutto in Excel / su un quaderno — a cosa mi serve un sistema?
Excel funziona finché non inizi a perdere pagamenti, appuntamenti e clienti tra i fogli. Vibraé Core fa tutto questo per te: tiene d'occhio gli insoluti, emette le fatture, gestisce il calendario e ti mostra quanto guadagni davvero — in tempo reale, non una volta al mese a mano. E il trasferimento dei dati da Excel lo gestiamo insieme, così non parti da zero.
Posso avere il sistema con il mio marchio (branding)?
Sì, white-label completo. Il tuo logo, i tuoi colori, il tuo aspetto. Il cliente vede l'app del tuo studio, non quella di un fornitore estraneo. Il sistema sembra e funziona come se fosse tuo.
E se mi serve qualcosa che non c'è?
Lavoriamo dietro le quinte con supporto online continuo — se qualcosa si inceppa o non trovi una cosa, hai aiuto a portata di mano. E se ti serve una funzione che ancora non c'è — su richiesta sviluppiamo nuove funzionalità. Il sistema cresce insieme al tuo studio: non resti con qualcosa di rigido una volta per tutte.
