Rozvrh, online rezervácie, platby, faktúry+KSeF, tréningové plány, leady z reklám, tímový komunikátor, účty klientov a Váš vlastný manažér štúdia — všetko v jednom systéme urobenom pre EMS a osobné tréningové štúdiá. Bez Excelu, bez lepenia desiatich aplikácií, bez práce po nociach.
Ráno ste trénerom. Na obed účtovníkom. Po tréningoch manažérom rozvrhu. Večer marketingovým oddelením, ktorý prepisuje leady z Facebooku do Excelu. A v nedeľu — oddelením vyúčtovania, ktorý počíta, kto zaplatil a kto nie.
Desať nástrojov, ktoré spolu nekomunikujú. Každý zvlášť akosi funguje — spolu Vám kradnú viac než desať hodín mesačne.
Rozvrh, platby, faktúry, leady, plány a reporty — na jednom mieste, ktoré si samo na všetko spomenie.
Klient cvičí ďalej, ale nezaplatil — pretože to nikto nestrážil. Peniaze ležia a Vy sa o tom dozviete náhodou.
Napísal z reklamy, bol pripravený — ale utopil sa v schránke. Zaplatili ste zaň Meta Ads, a on odišiel ku konkurencii.
Klient si odcvičil posledný tréning a zmizol, pretože nedostal ponuku na predĺženie v správnej chvíli.
Lebo naň nemáte kedy. Rozhodujete sa na pocit, a nie na číslach, ktoré nikto nikdy nespočítal.
Toto nie je „ďalšia aplikácia“. Je to spôsob, ako prestať žonglovať a začať mať podnikanie pod kontrolou.
Koniec prepisovania údajov z aplikácie do aplikácie. Rozvrh, pripomienky, faktúry a reporty sa robia samy. Tie hodiny sa vrátia Vám — na tréningy alebo na život.
Na jeden pohľad: koľko tento mesiac zarobíte, kto hrozí odchodom, komu končí balíček a čo konkrétne urobiť dnes. Bez zbytočného vymýšľania.
Systém sám stráži platby, leady, končiace sa balíčky a termíny. Ak si niečo vyžaduje reakciu — dostanete upozornenie. Peniaze a klienti prestanú unikať cez nepozornosť.
Majú účet v aplikácii v telefóne, svoj rozvrh, pokroky, plán a notifikácie. Dojem: „toto štúdio má poriadok“. A profesionálny dojem predáva ďalšie balíčky.
Rozvrh, karty klientov, EMS plány, domáce úlohy a pridelené leady — všetko v jednom paneli trénera. Menej otázok na Vás, menej chaosu v tíme.
Reálny zisk, náklady, prognózy, trendy, benchmark — máte tvrdé dáta. Viete, čo funguje a čo len vyzerá, že funguje.
Úplná kontrola nad každou vetvou podnikania — z jednej obrazovky.
Jedna databáza, tri pohľady. Každá rola dostane vlastnú, prispôsobenú obrazovku — bez zbytočností a bez chaosu. Toto sú skutočné snímky zo systému.
Riadiaci panel ukazuje pulz štúdia: prognózu príjmov, vyťaženie trénerov, klientov ohrozených odchodom, končiace sa balíčky a zoznam „čo urobiť dnes“. Pod tým: reálny zisk (P&L), odmeny, faktúry, leady a manažér štúdia.
Rozvrh na dnes, karty Vašich klientov s meraniami a fotografiami pred–po, EMS tréningové plány so sledovaním záťaže, RIR a CR10, domáce úlohy a pridelené leady na spätné volanie. Menej otázok na majiteľa, žiadne papieriky.
Vlastný účet v telefóne — rozvrh, pokroky, tréningový a výživový plán, kontakt s trénerom, notifikácie. Klient si nainštaluje aplikáciu (PWA) a push mu pripomenie tréning aj platbu. Dojem: „toto štúdio to má zvládnuté“ — a to predáva ďalšie balíčky.
Všetko mám v telefóne — rozvrh, svoje merania a pokroky, plán na daný týždeň a kontakt s trénerkou. Mám pocit, že som sa dostala do štúdia, ktoré to berie vážne, a nie k niekomu, kto objednáva tréningy cez SMS.
Vyberte rolu a pozrite si jej funkcie. Zapnete len to, čo používate — zvyšok aplikáciu nezapratáva.
Zlatá značka = funkcia dostupná pre danú rolu. Zvýraznené moduly sú tie, ktoré vidí vybraná rola.
KPI, prognóza príjmov, obsadenosť, „čo urobiť dnes“.
Od nákladov po čistý zisk — čierne na bielom.
Stav platieb, príjmy, preplatky na ďalší mesiac.
Vystavujete a odosielate podľa predpisov — bez samostatného programu.
Kontakty z Meta Ads padajú do systému, stavy, pridelenie trénerom.
Pýtate sa na podnikanie normálnym jazykom — dostanete odpoveď z dát.
Prosby o hodnotenie na Google a získavanie miznúcich klientov späť.
Výpočet výplat trénerom a porovnanie s inými štúdiami.
Deň/týždeň/mesiac, import z Google Calendar, generovanie rozvrhu.
Údaje, história, merania, grafy, fotografie pred–po, súhlasy.
8-týždňové bloky, sledovanie záťaže/RIR/CR10, návrhy progresie, retest.
Integrované diéty podľa cieľov klienta — tréning a výživa v jednom ekosystéme (Kuźnia Zdrowia).
Vzorec dní, log dodržiavania, pripomienky mimo sály.
Aplikácia v telefóne: rozvrh, pokroky, plán, správy.
Pripomienka tréningu a platby rovno do telefónu.
Chat štúdia, správy klientom, push vybraným osobám.
Vaše logo a farby v aplikácii; režim viacerých štúdií, keď rastiete.
Klient si sám rezervuje termín online — zabudované, bez Booksy. Režim „ihneď“ alebo s potvrdením.
Interný tímový Messenger plus nástenka: poznámky, úlohy a checklisty pre trénerov.
Polia reportu o pokrokoch si zostavíte sami; klient ich vyplní v aplikácii a pripojí súbory.
Dochádzka, obsadenosť a výsledky každého trénera — týždenne, automaticky.
Nepoužívate niektorý modul? Jednoducho ho nezapnete — systém sa prispôsobí Vášmu štúdiu, nie naopak.
Manažér štúdia počíta odpovede z aktuálnych dát Vášho štúdia — rozvrhu, platieb, balíčkov a dochádzky. Nepreklikávate sa reportmi: vyberiete otázku alebo ju napíšete vlastnými slovami a hneď máte číslo so zoznamom mien.
Ste jednoosobové štúdio — tréner, manažér, účtovník a marketér v jednej osobe. Nemáte asistentku, ktorá povie „šéfe, trom klientom končí balíček“. Teraz ho máte. Odovzdajte administratívu systému a vráťte sa k tomu, čo prináša peniaze — k tréningu.
Pýtate sa vlastnými slovami. Odpoveď dostanete hneď — z Vašich skutočných dát.
Nejde o „peknú aplikáciu“. Ide o hodiny, ktoré každý mesiac miznú na práci, ktorú systém urobí za Vás. Posuňte posuvníky a pozrite si svoj účet.
Predpoklad: systém prevezme približne 80 % času venovaného administratíve (rozvrh, platby, faktúry, leady, reporty). Získané hodiny môžete premeniť na tréningy navyše.
| Administratívna práca | Ručne / v 10+ nástrojoch | S Vibraé Core | Úspora / mes. |
|---|---|---|---|
| Zostavovanie a opravovanie rozvrhu | ~5 h | ~1,5 h | ~3,5 h |
| Pripomienky tréningov a platieb | ~4 h | ~0 h | ~4 h |
| Vystavovanie faktúr (+ KSeF) | ~3 h | ~0,5 h | ~2,5 h |
| Strážiť a zapisovať platby | ~3 h | ~0,5 h | ~2,5 h |
| Spracovanie leadov z reklám | ~3 h | ~0,5 h | ~2,5 h |
| Výpočet odmien trénerov | ~2 h | ~0,5 h | ~1,5 h |
| Reporty „ako mi ide biznis“ | ~3 h | ~0,3 h | ~2,7 h |
| Karty a merania klientov | ~2 h | ~0,5 h | ~1,5 h |
| Objednávanie a rušenie návštev (rezervácie) | ~3 h | ~0,3 h | ~2,7 h |
| Písať klientom a tímu cez rôzne komunikátory | ~2 h | ~0,5 h | ~1,5 h |
| SPOLU | ~30 h/mes | ~5,1 h/mes | ≈ 25 h/mes |
Odhad „od oka“ pre štúdio s ~30–50 aktívnymi klientmi. Čím väčšie štúdio a viac trénerov — tým vyššia úspora.
Postaviť takýto systém na zákazku u programátora je výdavok rádovo niekoľkých stotisíc zlotých a mnoho mesiacov práce — a potom údržba, opravy a server na Vašich pleciach. Tu ho dostanete hotový, funkčný a neustále rozvíjaný — od prvého dňa, pod Vašou vlastnou značkou.
Povedzte nám o svojom štúdiu: koľko máte trénerov a klientov a čo najviac potrebujete. Vyberieme moduly a pripravíme ponuku v zakladateľskej cene — bez záväzkov.
Platíte za reklamy na Facebooku a Instagrame. Niekto zanechá kontakt — a čo ďalej? Zvyčajne skončí v správach, niekto naň zabudne a po troch dňoch je už príliš vychladnutý na to, aby ste volali. To sú peniaze vyhodené oknom.
Ráno otvorím aplikáciu a vidím svoje dnešné návštevy, karty klientov s plánom a sledovaním, pridelené kontakty na spätné volanie a chat so zvyškom tímu. Už mi nič nemizne po papierikoch.
Platíte za leady — nech sa teda ani jeden nestratí.
Toto nie je demo na slajdoch. Systém beží v živom EMS štúdiu — vedie v ňom celú prevádzku: rozvrh, klientov, plány, platby, faktúry a komunikáciu. Každé číslo nižšie je niečo, čo sa deje v jednej aplikácii namiesto v desiatich.
Líši sa veľmi výrazne — Booksy je kalendár na rezervácie, kým Vibraé Core je kompletný operačný systém štúdia. Na jednom mieste máte: tréningové plány, účty klienta/trénera/majiteľa, rozvrh, tímový chat, P&L a príjmy, faktúry s KSeF, leady a manažéra štúdia, ktorý v sekunde odpovie na otázky o Vašich číslach. Nie je to kalendár s doplnkami — je to veliteľské centrum celého štúdia.
Áno, a to bez kompromisov. Systém je „model-aware“ — prispôsobí sa tomu, ako pracujete, nie naopak. Bez ohľadu na to, či robíte EMS, klasický osobný tréning alebo skupinové hodiny v klube, zapnete len tie moduly, ktoré používate, a zvyšok skryjete. Dostanete obrazovku ušitú na Váš model práce, nie na cudzí.
Pokojne — robilo sa to práve s ohľadom na Vás, nie na korporáciu s IT oddelením. Nič neinštalujete, nestaviate servery: prihlásite sa a pracujete, ako v aplikácii v telefóne. Rozhranie je jednoduché a vedie Vás za ruku, a ako jednoosobová firma platíte len za to, čo reálne používate. Ak niečo neviete — máte podporu.
Nie. Pomôžeme Vám s migráciou — máme nástroje na import (napr. z Excelu či iného CRM) aj integrácie, ktoré dáta natiahnu za Vás. Neprepisujete stovky klientov ručne a nezostanete na to sami — prevedieme Vás prenosom krok za krokom, aby bol štart hladký.
To je priam ideálny prípad pre Vibraé Core. Riadite viacero prevádzok z jedného panela: máte centrálny prehľad výsledkov celej siete aj každého štúdia zvlášť. Role a oprávnenia nastavíte presne — manažér vidí svoju prevádzku, tréner svojich klientov a Vy ako majiteľ vidíte celok. Rozšírenie na ďalšie štúdiá je otázka kliknutia, nie nasadzovania všetkého od nuly.
Áno. Systém má tri samostatné role — majiteľ, tréner a klient — každá s vlastným pohľadom a oprávneniami. Tréner vidí svojich klientov a rozvrh, klient má vlastnú aplikáciu s plánom, pokrokmi a správami, a Vy ako majiteľ máte úplný obraz: kto koľko odtrénoval, aké sú príjmy a čo sa v štúdiu deje.
Cenu určujeme individuálne pre Vaše štúdio — podľa jeho veľkosti, počtu trénerov a modulov, ktoré reálne používate. Napíšte nám a povedzte nám o svojom štúdiu, a my pripravíme ponuku do zakladateľskej cene (pre prvé štúdiá, natrvalo zmrazenej). Manažéra štúdia započítavame do dohodnutej ponuky; pri leadoch z Meta zostávajú náklady na samotnú reklamu na strane Meta, pretože rozpočet kampane určujete Vy — my leady ťaháme do systému. Žiadne skryté poplatky.
Excel funguje, kým nezačnete strácať platby, termíny a klientov medzi papiermi. Vibraé Core urobí všetko za Vás: stráži nedoplatky, vystavuje faktúry, vedie rozvrh a ukazuje, koľko naozaj zarábate — v reálnom čase, nie raz mesačne ručne. A prenos dát z Excelu zvládneme spoločne, takže nezačínate od nuly.
Áno — plný white-label. Vaše logo, Vaše farby, Váš vzhľad. Klient vidí aplikáciu Vášho štúdia, nie cudzieho dodávateľa. Systém vyzerá a funguje tak, akoby bol Váš.
Pracujeme na pozadí s priebežnou online podporou — ak sa niečo zasekne alebo niečo nenájdete, máte pomoc po ruke. A ak potrebujete funkciu, ktorá ešte neexistuje — na želanie nasadzujeme nové funkcie. Systém rastie spolu s Vaším štúdiom, nezostanete s niečím raz navždy zafixovaným.
Prestaňte strácať večery administratívou a peniaze na veciach, ktoré unikajú cez nepozornosť. Postavte štúdio na Vibraé Core System a vráťte sa k tomu, čo naozaj viete najlepšie — k tréningu.
Bez záväzkov. Ukážeme Vám na Vašich reálnych číslach, koľko času a peňazí získate späť.