Auf die Frage, wie viel ein EMS-Studio verdient, gibt es keine ehrliche Einheitsantwort. Zwei Studios mit derselben Ausrüstung können völlig unterschiedliche Ergebnisse haben, weil das eine im Zentrum einer Großstadt mit vollem Terminplan ab sieben Uhr morgens arbeitet und das andere in einem kleineren Ort gerade erst seinen Kundenstamm aufbaut. Jede Zahl ohne diese Einschränkungen ist ein Versprechen, das niemand halten kann.
Zeigen lässt sich dagegen, woraus sich der Umsatz eines Studios zusammensetzt, welche Zahlen von Ihnen abhängen und welche vom Markt, und wie Sie das für Ihren eigenen Standort berechnen. Genau darum geht es in diesem Beitrag. Am Ende finden Sie einen Link zum Rechner, in den Sie Ihre Preise und Ihre Auslastung eintragen können.
Der Umsatz ist das Produkt einiger einfacher Zahlen
Der Umsatz aus Einzeltrainings wird in jedem Studio gleich berechnet: Preis der Sitzung mal Anzahl der Sitzungen pro Tag an einer Station, mal Anzahl der Stationen, mal Anzahl der Arbeitstage pro Woche. Das Wochenergebnis multipliziert man mit 4,33, denn so viele Wochen hat ein durchschnittlicher Monat. Genauso rechnet der Rechner auf der Seite für Partner.
Diese Formel ist einfach, zeigt aber gut, wo die Möglichkeiten liegen. Den Preis können Sie nicht unbegrenzt erhöhen, denn er hat eine Obergrenze am Markt. Auch die Zahl der Tage pro Woche ist begrenzt. Am meisten lässt sich an zwei Stellen verändern: bei der Zahl der Sitzungen, die tatsächlich jeden Tag stattfinden, und bei der Zahl der Personen, die der Trainer gleichzeitig betreut.
Preis der Sitzung: was am Markt zu erwarten ist
Eine einzelne EMS-Sitzung kostet in Polen im Durchschnitt 130 bis 180 zł. Der Preis pro Besuch sinkt mit der Größe des Pakets, denn der Kunde zahlt im Voraus und verpflichtet sich zur Regelmäßigkeit:
| Kaufform | Preis pro Besuch |
|---|---|
| Einzelsitzung | 160–180 zł |
| Paket mit 4 Einheiten | 150–160 zł |
| Paket mit 8 Einheiten | 130–150 zł |
| Paket mit 12 Einheiten | 120–130 zł |
Auf den ersten Blick senken Pakete den Umsatz pro Sitzung. In der Praxis ist es umgekehrt: Ein Kunde, der zwölf Besuche bezahlt hat, kommt regelmäßig, sieht schneller Ergebnisse und kauft häufiger ein weiteres Paket. Ein Studio, das vor allem Einzelbesuche verkauft, hat einen höheren Durchschnittspreis, aber einen weniger planbaren Terminplan und mehr leere Stunden.
Die Preise hängen von der Stadt, der Umgebung und davon ab, womit die Leistung kombiniert wird. In Beauty-Salons in Großstädten wird eine Behandlung oft höher angesetzt, in kleineren Orten eher am unteren Rand. Deshalb setzt man in die Rechnung immer die Preise aus der eigenen Umgebung ein und nicht den Landesdurchschnitt.
Sitzungen pro Tag: wie viel wirklich in den Terminplan passt
Die Zahl der Sitzungen, die sich planen lassen, und die Zahl der Sitzungen, die tatsächlich stattfinden, sind zwei verschiedene Dinge. Der Terminplan eines Studios hat Spitzen: morgens vor der Arbeit und am späten Nachmittag. Mitten am Tag ist weniger los, und genau diese Stunden entscheiden darüber, wie der Durchschnitt aussieht.
Auf die Zahl der Sitzungen wirkt sich auch die Zeit für die Betreuung zwischen den Kunden aus. Bei Systemen, bei denen vor der Sitzung die Weste befeuchtet, die Kabel angeschlossen und geprüft werden muss, welche Elektroden leiten, geht ein Teil jeder Stunde für die Vorbereitung verloren. Der Vibraé Anzug wird trocken angezogen, das Steuergerät steckt am Anzug, und die Sitzung beginnt sofort nach der Verbindung mit der App. Jeder eingesparte Moment zwischen den Kunden schafft Platz für eine weitere Sitzung am Tag.
Bei der Planung geht man am besten von einer vorsichtigen Zahl an Sitzungen für einen gewöhnlichen Tag aus und nicht von der besten Woche des Jahres. Januar und September sehen anders aus als Juli.
Stationen und Menschen: wo die Kapazität wächst
Der stärkste Hebel in der gesamten Rechnung ist die Zahl der Personen, die ein Trainer gleichzeitig betreut. Beim kabelgebundenen System ist das meist eine Person, denn der Kunde ist per Kabel mit dem Gerät verbunden. Ein kabelloser Anzug verändert diese Anordnung.
Der Trainer kann zwei Personen gleichzeitig betreuen, jede mit eigenem Steuergerät und eigenen Einstellungen. In einer Kleingruppe trainieren vier bis acht Personen, und der Gruppenmodus der App erlaubt es, bis zu zwölf Personen von einem Tablet oder Telefon aus zu betreuen. Die Sitzung läuft auch dann weiter, wenn der Bildschirm des Tablets ausgeht, sodass der Trainer zum Kunden gehen und die Technik korrigieren kann.
Mehr Personen in einer Sitzung bedeuten mehr Umsatz aus derselben Stunde, aber auch mehr Verantwortung. Ein neuer Kunde beginnt mit einer ruhigen Einzelsitzung und wechselt erst zum Training zu zweit oder in der Gruppe, wenn er den Impuls und die Übungen bereits kennt. Der Trainer muss jeden Teilnehmer sehen und die Intensität einer einzelnen Partie sofort abschwächen können, ohne die übrigen zu verändern.
Gruppenkurse rechnet man anders
Bei Gruppenkursen wird der Umsatz pro Person berechnet und nicht pro Station: Preis pro Person und Kurs mal Anzahl der Teilnehmer, mal Anzahl der Kurse pro Woche, mal 4,33. Der Preis pro Person ist niedriger als bei einer Einzelsitzung, weil der Kunde den Trainer nicht für sich allein hat, doch eine einzige Kursstunde kann mehr einbringen als mehrere Einzelsitzungen.
Gruppenkurse bewähren sich besonders in Fitnessclubs und in Studios mit einem großen Saal. Für die Gruppe eignen sich gut die Mini Shorts, die Oberschenkel, Po und Flanken erfassen und der einfachste Einstieg in die Methode sind. Die Gruppe ist auch ein guter Weg zu einem niedrigeren Einstiegspreis für neue Kunden, die erst ausprobieren möchten, bevor sie ein Einzeltraining kaufen.
Behandlungen, also Umsatz aus leeren Stunden
In der Vibraé App gibt es acht fertige Behandlungen, darunter Straffend, Anti-Cellulite, Schmerzlinderung und Entspannung. Während der Behandlung liegt der Kunde, und die Muskeln arbeiten von selbst. Die App wechselt die Phasen und verändert die Parameter selbstständig. Die behandelnde Person stellt die Intensität zu Beginn ein, bleibt beim Kunden und passt sie an, wenn er darum bittet, muss aber nicht jede Übung anleiten wie beim Training.
Für ein Trainingsstudio sind Behandlungen eine Möglichkeit, die Stunden zu füllen, in denen weniger trainiert wird, und einen Kunden zu halten, der einen schlechteren Tag hat oder eine Trainingspause einlegt. Es ist dieselbe Ausrüstung, aber eine andere Leistung und oft ein anderer Kunde: Wer sich nie mit Übungen anfreunden wird, kommt gern zu einer Serie von Behandlungen für den Rücken oder die Figur. Wie das in der Praxis aussieht, haben wir im Beitrag beschrieben EMS im Kosmetiksalon: Behandlungen, Einführung der Leistung und Rentabilität.
Umsatz ist noch kein Gewinn
Der Rechner zeigt den Umsatz, also das, was die Kunden dem Studio zahlen. Um zu wissen, wie viel davon übrig bleibt, zieht man vom Umsatz die Kosten ab: Miete, Gehälter, Software, Marketing, Buchhaltung, Wäsche und Energie sowie die Finanzierung der Ausrüstung. Ein Teil davon ist fix und muss unabhängig von der Zahl der Kunden bezahlt werden, ein Teil wächst mit jeder Sitzung.
Deshalb berechnet man neben dem Umsatz immer den Break-even-Punkt, also die Zahl der Sitzungen, ab deren Verkauf der Umsatz alle Kosten des Monats deckt. Die Formel und ein Beispiel Schritt für Schritt finden Sie im Leitfaden wie Sie ein EMS-Studio eröffnen, und darüber, wann sich EMS rechnet und wann es nur Platz einnimmt, schreiben wir im Beitrag EMS im Trainingsstudio.
Was den Umsatz eines Studios tatsächlich steigert
- Kunden, die bleiben. Der günstigste Umsatz ist das nächste Paket eines bestehenden Kunden. Ein Studio, in dem die meisten ihr Paket verlängern, muss nicht jeden Monat alle Kunden neu suchen.
- Eine zweite Person in der Sitzung. Ist der Terminplan zu Spitzenzeiten voll, lassen sich durch Training zu zweit mehr Kunden betreuen, ohne Stunden hinzuzufügen.
- Eine Idee für die Tagesmitte. Behandlungen, Sitzungen für Senioren, Morgengruppen für Eltern, nachdem sie die Kinder gebracht haben. Leere Stunden sind die größte Reserve in jedem Terminplan.
- Eine klare Preisliste mit Paketen. Der Kunde sollte sofort wissen, was eine Serie kostet, und nicht nur ein einzelner Besuch.
- Kontrolle über auslaufende Pakete. Ein System, das zeigt, bei wem die Mehrfachkarte bald ausläuft, ermöglicht es, die nächste anzubieten, bevor der Kunde verschwindet. Core Fitness zeigt diese Personen an einem Ort.
Ehrlich über die Grenzen dieser Rechnung
- Das ist eine Methode, keine Prognose. Die Formel zeigt, wie man rechnet, doch das Ergebnis hängt von den Preisen und der Auslastung in Ihrer Umgebung ab, und die kennt niemand besser als Sie.
- Der Terminplan füllt sich schrittweise. Die ersten Monate sehen anders aus als ein Jahr später, und das muss im Finanzplan berücksichtigt werden.
- Mehr Personen in einer Sitzung erfordern mehr Aufmerksamkeit. Die Kapazität wächst nur, wenn der Trainer weiterhin jeden Teilnehmer im Griff hat.
- Geräte erzeugen keine Nachfrage. Die beste Konfiguration ohne Plan zur Kundengewinnung füllt den Terminplan langsamer als eine durchschnittliche mit Kundenstamm.
Rechnen Sie es für Ihr Studio durch
W Umsatzrechner wählen Sie die Art der Leistung, also Einzeltraining, Beauty-Behandlungen oder Gruppenkurse, und geben Sie Ihre eigenen Preise, die Zahl der Sitzungen, Arbeitstage und Stationen ein. Der Rechner zeigt den monatlichen und jährlichen Umsatz sowie die Formel, mit der er berechnet wurde. Die Startwerte sind Beispiele, daher bringt es Ihnen am meisten, die Zahlen aus Ihrer eigenen Preisliste und Ihrem Terminplan einzutragen.
Wenn Sie diese Rechnung gemeinsam mit uns durchgehen möchten, vereinbaren Sie ein Gespräch über die Seite Vibraé für Partner. Die Konfiguration stimmen wir auf das Arbeitsmodell ab, und vor der Entscheidung können Sie die Ausrüstung bei kostenlosen Tests prüfen.
Was kostet eine EMS-Sitzung im Studio?
Im Durchschnitt 130 bis 180 zł. Eine Einzelsitzung kostet meist 160–180 zł, im Paket mit 4 Sitzungen 150–160 zł pro Besuch, im Paket mit 8 Sitzungen 130–150 zł und im Paket mit 12 Sitzungen 120–130 zł. Die Preise hängen von Stadt und Umgebung ab.
Wie berechnet man den Umsatz eines EMS-Studios?
Beim Einzeltraining: Preis der Sitzung × Sitzungen pro Tag und Station × Anzahl der Stationen × Arbeitstage pro Woche × 4,33 Wochen im Monat. Bei Gruppenkursen: Preis pro Person × Teilnehmer × Kurse pro Woche × 4,33. So rechnet der Rechner auf der Vibraé Seite für Partner.
Wie viel verdient ein EMS-Studio im Monat?
Einen ehrlichen Einzelbetrag gibt es nicht, denn das Ergebnis hängt von den Preisen in der Umgebung, der Auslastung des Terminplans, der Zahl der Stationen und den Kosten ab. Statt eines Durchschnitts setzt man besser die eigenen Zahlen in die Formel oder in den Umsatzrechner ein und vergleicht das Ergebnis mit dem Break-even-Punkt.
Was steigert den Umsatz eines EMS-Studios am stärksten?
Kunden, die ihre Pakete verlängern, Training zu zweit zu Spitzenzeiten, eine Idee für leere Stunden mitten am Tag, zum Beispiel Behandlungen, sowie eine klare Preisliste mit Paketen. Der größte Hebel ist die Zahl der Personen, die ein Trainer gleichzeitig betreut.
Wie viele Personen kann ein EMS-Trainer betreuen?
Beim kabelgebundenen System meist eine. Im kabellosen Vibraé Anzug betreut der Trainer zwei Personen gleichzeitig, eine Kleingruppe von 4–8 Personen oder bis zu 12 Personen von einem Tablet aus, jede mit eigenen Einstellungen. Neue Kunden beginnen mit einer ruhigen Einzelsitzung.
Ist Umsatz dasselbe wie der Gewinn des Studios?
Nein. Vom Umsatz werden Miete, Gehälter, Software, Marketing, Buchhaltung, Wäsche, Energie und die Finanzierung der Ausrüstung abgezogen. Deshalb berechnet man neben dem Umsatz den Break-even-Punkt, also die Zahl der Sitzungen, die die Kosten eines Monats decken.
