A la pregunta de cuánto gana un estudio EMS no hay una única respuesta honesta. Dos estudios con el mismo equipo pueden tener resultados completamente distintos, porque uno trabaja en el centro de una gran ciudad con el horario lleno desde las siete de la mañana y el otro aún está construyendo su base de clientes en una localidad más pequeña. Cualquier cifra dada sin estas salvedades es una promesa que nadie puede cumplir.
Lo que sí se puede mostrar es de qué se componen los ingresos del estudio, qué cifras dependen de ti y cuáles del mercado, y cómo calcularlo para tu propio local. De eso trata precisamente este texto. Al final encontrarás un enlace a la calculadora, en la que podrás introducir tus precios y tu ocupación.
Los ingresos son el producto de unas pocas cifras sencillas
Los ingresos de los entrenamientos uno a uno se calculan igual en cualquier estudio: precio de la sesión por número de sesiones al día en un puesto, por número de puestos, por número de días de trabajo a la semana. El resultado semanal se multiplica por 4,33, porque esas son las semanas que tiene un mes medio. Del mismo modo calcula la calculadora de la página para partners.
Esta fórmula es sencilla, pero muestra bien dónde están las posibilidades. El precio no lo puedes subir indefinidamente, porque tiene un techo de mercado. Los días de la semana también son finitos. Donde más se puede cambiar es en dos puntos: en el número de sesiones que de verdad se hacen cada día y en el número de personas que el entrenador atiende al mismo tiempo.
El precio de la sesión: qué esperar en el mercado
Una sesión EMS suelta cuesta en Polonia, de media, entre 130 y 180 zł. El precio por entrada baja a medida que crece el bono, porque el cliente paga por adelantado y se compromete a la regularidad:
| Forma de compra | Precio por entrada |
|---|---|
| Sesión suelta | 160–180 zł |
| Paquete de 4 sesiones | 150–160 zł |
| Paquete de 8 sesiones | 130–150 zł |
| Paquete de 12 sesiones | 120–130 zł |
A primera vista, los bonos reducen los ingresos por sesión. En la práctica ocurre lo contrario: un cliente que tiene pagadas doce entradas viene con regularidad, ve antes los resultados y compra con más frecuencia el siguiente bono. Un estudio que vende sobre todo entradas sueltas tiene un precio medio más alto, pero un horario menos previsible y más horas vacías.
Los precios dependen de la ciudad, de la zona y de con qué se combina el servicio. En los salones de belleza de las grandes ciudades el tratamiento suele tener un precio más alto, y en localidades más pequeñas, más cercano al límite inferior. Por eso en el cálculo siempre se introducen los precios de tu propia zona, y no la media nacional.
Sesiones al día: cuántas caben de verdad en el horario
El número de sesiones que se pueden programar y el número de sesiones que realmente se hacen son dos cosas distintas. El horario de un estudio tiene picos: por la mañana antes del trabajo y a última hora de la tarde. A mitad del día hay menos movimiento, y son precisamente esas horas las que deciden cómo queda la media.
En el número de sesiones influye también el tiempo de preparación entre clientes. En los sistemas en los que antes de la sesión hay que humedecer el chaleco, conectar los cables y comprobar qué electrodos conducen, la preparación se come una parte de cada hora. El traje Vibraé se pone en seco, el controlador va enganchado al traje y la sesión empieza justo después de conectarse con la aplicación. Cada momento que ahorras entre clientes es espacio para otra sesión a lo largo del día.
Al planificar, lo mejor es partir de un número prudente de sesiones para un día normal, y no para la mejor semana del año. Enero y septiembre no se parecen a julio.
Puestos y personas: dónde crece la capacidad
La palanca más fuerte de todo el cálculo es el número de personas que un entrenador atiende al mismo tiempo. Con un sistema con cables suele ser una persona, porque el cliente está conectado por cable al aparato. El traje inalámbrico cambia este esquema.
El entrenador puede atender a dos personas a la vez, cada una con su propio controlador y sus propios ajustes. En un minigrupo trabajan de cuatro a ocho personas, y el modo grupal de la aplicación permite atender hasta a doce personas desde una sola tableta o teléfono. La sesión continúa incluso cuando la pantalla de la tableta se apaga, así que el entrenador puede acercarse al cliente y corregirle la técnica.
Más personas por sesión significa más ingresos en la misma hora, pero también más responsabilidad. El cliente nuevo empieza con una sesión tranquila uno a uno y pasa al trabajo en parejas o en grupo cuando ya conoce el impulso y los ejercicios. El entrenador tiene que ver a cada participante y poder suavizar en el acto la intensidad de un solo grupo muscular, sin cambiar los demás.
Las clases grupales se calculan de otra manera
En las clases grupales, los ingresos se calculan por persona, y no por puesto: precio por persona y clase por número de participantes, por número de clases a la semana, por 4,33. El precio por persona es más bajo que el de una sesión individual, porque el cliente no tiene un entrenador solo para él, pero una hora de clase puede generar más que varias sesiones uno a uno.
Las clases grupales funcionan especialmente bien en clubes de fitness y en estudios con una sala grande. Para el grupo van bien los pantalones cortos Mini, que cubren los muslos, los glúteos y los costados y son la forma más sencilla de entrar en el método. El grupo también es una buena manera de ofrecer un precio de entrada más bajo a los clientes nuevos que quieren probar primero antes de comprar entrenamiento individual.
Tratamientos, es decir, ingresos en las horas vacías
En la aplicación Vibraé hay ocho tratamientos listos, entre ellos el reafirmante, el anticelulítico, el analgésico y el de relax. Durante el tratamiento, el cliente está tumbado y los músculos trabajan solos. La aplicación cambia por sí sola las fases y modifica los parámetros. La persona que atiende ajusta la intensidad al principio, se queda junto al cliente y la corrige cuando este lo pide, pero no tiene que guiar cada ejercicio como en un entrenamiento.
Para un estudio de entrenamiento, los tratamientos son una forma de llenar las horas en las que hay menos gente entrenando y de retener al cliente que tiene un mal día o hace una pausa en el entrenamiento. Es el mismo equipo, pero otro servicio y a menudo otro cliente: una persona que nunca llegará a disfrutar del ejercicio vendrá encantada a una serie de tratamientos para la espalda o la silueta. Cómo funciona en la práctica lo describimos en el texto EMS en el salón de belleza: tratamientos, puesta en marcha del servicio y rentabilidad.
Ingresos todavía no es beneficio
La calculadora muestra los ingresos, es decir, lo que los clientes pagan al estudio. Para saber cuánto queda, a los ingresos se les restan los costes: alquiler, salarios, software, marketing, contabilidad, lavado y energía, y la financiación del equipo. Una parte de ellos es fija y hay que pagarla independientemente del número de clientes; otra crece con cada sesión.
Por eso, junto a los ingresos siempre se calcula el umbral de rentabilidad, es decir, el número de sesiones a partir del cual los ingresos cubren todos los costes del mes. La fórmula y un ejemplo paso a paso los encontrarás en la guía cómo abrir un estudio EMS, y sobre cuándo EMS se amortiza y cuándo solo ocupa espacio, escribimos en el texto EMS en el estudio de entrenamiento.
Qué aumenta de verdad los ingresos del estudio
- Clientes que se quedan. El ingreso más barato es el siguiente bono de un cliente actual. Un estudio en el que la mayoría renueva su bono no tiene que buscar cada mes a todos los clientes desde cero.
- Una segunda persona en la sesión. Cuando el horario de las horas punta está lleno, el trabajo en parejas permite atender a más clientes sin añadir horas.
- Una idea para la mitad del día. Tratamientos, sesiones para personas mayores, grupos matinales para padres después de llevar a los niños al colegio. Las horas vacías son la mayor reserva de cualquier horario.
- Una tarifa clara con bonos. El cliente debería saber desde el principio cuánto cuesta una serie, y no solo una entrada.
- Control de los bonos que están por terminar. Un sistema que muestra a quién se le va a acabar pronto el bono permite proponerle el siguiente antes de que el cliente desaparezca. Core Fitness muestra a esas personas en un solo lugar.
Con honestidad sobre las limitaciones de este cálculo
- Es un método, no una previsión. La fórmula muestra cómo calcular, pero el resultado depende de los precios y de la ocupación en tu zona, y nadie los conoce mejor que tú.
- El horario se llena poco a poco. Los primeros meses no se parecen a cómo estará todo un año después, y hay que tenerlo en cuenta en el plan financiero.
- Más personas por sesión significa más atención. La capacidad solo crece si el entrenador sigue teniendo bajo control a cada participante.
- El equipo no genera demanda. La mejor configuración sin un plan para captar clientes llena el horario más despacio que una configuración corriente con una cartera de clientes.
Calcúlalo para tu estudio
W calculadora de ingresos eliges el tipo de servicio, es decir, entrenamiento uno a uno, tratamientos beauty o clases grupales, e introduces tus propios precios, número de sesiones, días de trabajo y puestos. La calculadora muestra los ingresos mensuales y anuales y la fórmula con la que los ha calculado. Los valores iniciales son de ejemplo, así que lo que más te aportará es introducir las cifras de tu propia tarifa y de tu horario.
Si quieres repasar este cálculo con nosotros, concierta una conversación a través de la página Vibraé para socios. La configuración la ajustamos al modelo de trabajo, y antes de decidir puedes probar el equipo en unas pruebas gratuitas.
¿Cuánto cuesta una sesión EMS en un estudio?
De media, entre 130 y 180 zł. Una sesión suelta cuesta normalmente 160–180 zł; en un bono de 4 sesiones, 150–160 zł por entrada; en un bono de 8 sesiones, 130–150 zł, y en un bono de 12 sesiones, 120–130 zł. Los precios dependen de la ciudad y de la zona.
¿Cómo calcular los ingresos de un estudio EMS?
En los entrenamientos uno a uno: precio de la sesión × sesiones al día por puesto × número de puestos × días de trabajo a la semana × 4,33 semanas al mes. En las clases grupales: precio por persona × participantes × clases a la semana × 4,33. Así calcula la calculadora de la página de Vibraé para partners.
¿Cuánto gana al mes un estudio EMS?
No se puede dar una única cifra honesta, porque el resultado depende de los precios de la zona, de la ocupación del horario, del número de puestos y de los costes. En lugar de una media, es mejor introducir tus propias cifras en la fórmula o en la calculadora de ingresos y comparar el resultado con el umbral de rentabilidad.
¿Qué es lo que más aumenta los ingresos de un estudio EMS?
Los clientes que renuevan sus bonos, el trabajo en parejas en las horas punta, una idea para las horas vacías de mitad del día, por ejemplo los tratamientos, y una tarifa clara con bonos. La mayor palanca es el número de personas que un entrenador atiende a la vez.
¿A cuántas personas puede atender un entrenador EMS?
Con un sistema con cables, normalmente a una. Con el traje inalámbrico Vibraé, el entrenador atiende a dos personas a la vez, a un minigrupo de 4–8 personas o hasta a 12 personas desde una sola tableta, cada una con sus propios ajustes. Los clientes nuevos empiezan con una sesión tranquila uno a uno.
¿Los ingresos son lo mismo que el beneficio del estudio?
No. A los ingresos se les restan el alquiler, los salarios, el software, el marketing, la contabilidad, el lavado, la energía y la financiación del equipo. Por eso, junto a los ingresos se calcula el umbral de rentabilidad, es decir, el número de sesiones que cubren los costes del mes.
