À la question de savoir combien gagne un studio EMS, il n'existe pas de réponse unique et honnête. Deux studios dotés du même équipement peuvent obtenir des résultats totalement différents : l'un travaille au centre d'une grande ville avec un planning plein dès sept heures du matin, l'autre est encore en train de constituer sa clientèle dans une petite localité. Tout chiffre donné sans ces réserves est une promesse que personne ne peut tenir.
En revanche, il est possible de montrer de quoi se compose le chiffre d'affaires d'un studio, quels chiffres dépendent de vous et lesquels dépendent du marché, et comment faire le calcul pour votre propre établissement. C'est précisément l'objet de cet article. À la fin, vous trouverez un lien vers le calculateur, dans lequel vous pourrez saisir vos prix et votre taux d'occupation.
Le chiffre d'affaires est le produit de quelques chiffres simples
Le chiffre d'affaires des entraînements individuels se calcule de la même façon dans chaque studio : prix de la séance multiplié par le nombre de séances par jour sur un poste, par le nombre de postes, puis par le nombre de jours travaillés par semaine. Le résultat hebdomadaire se multiplie par 4,33, car c'est le nombre de semaines d'un mois moyen. Le calculateur de la page destinée aux partenaires procède de la même manière.
Cette formule est simple, mais elle montre bien où se trouvent les marges de progression. Vous ne pouvez pas augmenter le prix indéfiniment, car il a un plafond fixé par le marché. Le nombre de jours dans la semaine est lui aussi limité. C'est à deux endroits que l'on peut changer le plus de choses : le nombre de séances qui ont réellement lieu chaque jour et le nombre de personnes que le coach accompagne en même temps.
Le prix de la séance : à quoi s'attendre sur le marché
En Pologne, une séance EMS coûte en moyenne de 130 à 180 zł. Le prix par séance diminue avec la taille du forfait, car le client paie d'avance et s'engage à venir régulièrement :
| Formule d'achat | Prix par séance |
|---|---|
| Séance à l'unité | 160–180 zł |
| Forfait de 4 séances | 150–160 zł |
| Forfait de 8 séances | 130–150 zł |
| Forfait de 12 séances | 120–130 zł |
À première vue, les forfaits réduisent le chiffre d'affaires par séance. En pratique, c'est l'inverse : un client qui a payé douze séances vient régulièrement, voit plus vite les résultats et achète plus souvent un nouveau forfait. Un studio qui vend surtout des séances à l'unité a un prix moyen plus élevé, mais un planning moins prévisible et davantage d'heures creuses.
Les prix dépendent de la ville, du quartier et de ce à quoi le service est associé. Dans les instituts de beauté des grandes villes, le soin est parfois facturé plus cher ; dans les petites localités, plutôt vers le bas de la fourchette. C'est pourquoi on reporte toujours dans le calcul les prix de son propre quartier, et non la moyenne nationale.
Les séances par jour : ce que le planning peut réellement contenir
Le nombre de séances que l'on peut planifier et le nombre de séances qui ont lieu sont deux choses différentes. Le planning d'un studio a des pics : le matin avant le travail et en fin d'après-midi. En milieu de journée, l'affluence est moindre, et ce sont justement ces heures qui déterminent la moyenne.
Le nombre de séances dépend aussi du temps de préparation entre deux clients. Avec les systèmes où il faut, avant la séance, humidifier le gilet, brancher les câbles et vérifier quelles électrodes conduisent, une partie de chaque heure est absorbée par la préparation. La combinaison Vibraé s'enfile à sec, le boîtier de commande est fixé sur la combinaison et la séance commence dès la connexion à l'application. Chaque instant gagné entre deux clients libère de la place pour une séance supplémentaire dans la journée.
Pour la planification, le mieux est de retenir un nombre prudent de séances pour une journée ordinaire, et non pour la meilleure semaine de l'année. Janvier et septembre ne ressemblent pas à juillet.
Postes et équipe : là où la capacité augmente
Le levier le plus puissant de tout le calcul est le nombre de personnes qu'un coach accompagne en même temps. Avec un système filaire, il s'agit généralement d'une seule personne, car le client est relié à l'appareil par un câble. La combinaison sans fil change la donne.
Le coach peut accompagner deux personnes simultanément, chacune sur son propre boîtier de commande et avec ses propres réglages. Un mini-groupe réunit de quatre à huit personnes, et le mode groupe de l'application permet d'accompagner jusqu'à douze personnes depuis une seule tablette ou un seul téléphone. La séance continue même lorsque l'écran de la tablette s'éteint : le coach peut donc s'approcher du client et corriger sa technique.
Plus de personnes par séance, c'est un chiffre d'affaires plus élevé sur la même heure, mais aussi une responsabilité accrue. Un nouveau client commence par une séance individuelle en douceur et ne passe au travail en binôme ou en groupe que lorsqu'il connaît déjà l'impulsion et les exercices. Le coach doit voir chaque participant et pouvoir immédiatement adoucir l'intensité d'une zone précise, sans modifier les autres.
Les cours collectifs se calculent autrement
Pour les cours collectifs, le chiffre d'affaires se calcule par personne, et non par poste : prix par personne et par cours multiplié par le nombre de participants, par le nombre de cours par semaine, puis par 4,33. Le prix par personne est inférieur à celui d'une séance individuelle, car le client n'a pas un coach rien que pour lui, mais une heure de cours peut rapporter plus que plusieurs séances individuelles.
Les cours collectifs fonctionnent particulièrement bien dans les clubs de fitness et les studios disposant d'une grande salle. Pour le groupe, le short Mini est bien adapté : il couvre les cuisses, les fessiers et les flancs, et constitue la porte d'entrée la plus simple dans la méthode. Le groupe est aussi un bon moyen de proposer un prix d'entrée plus bas aux nouveaux clients qui veulent d'abord essayer avant d'acheter un entraînement individuel.
Les soins, ou le chiffre d'affaires des heures creuses
L'application Vibraé propose huit soins prêts à l'emploi, dont Raffermissant, Anticellulite, Antidouleur et Relaxation. Pendant le soin, le client est allongé et les muscles travaillent seuls. L'application change elle-même les phases et modifie les paramètres. La personne qui réalise le soin règle l'intensité au départ, reste auprès du client et l'ajuste lorsqu'il le demande, mais elle n'a pas à guider chaque exercice comme lors d'un entraînement.
Pour un studio d'entraînement, les soins permettent de remplir les heures où il y a moins de sportifs et de garder le client qui traverse une mauvaise passe ou fait une pause dans son entraînement. C'est le même équipement, mais un autre service et souvent un autre client : une personne qui n'aimera jamais l'exercice viendra volontiers pour une série de soins pour le dos ou la silhouette. Nous avons décrit comment cela se passe en pratique dans l'article L'EMS en institut de beauté : soins, lancement du service et rentabilité.
Le chiffre d'affaires n'est pas encore le bénéfice
Le calculateur affiche le chiffre d'affaires, c'est-à-dire ce que les clients paient au studio. Pour savoir ce qu'il en reste, on soustrait les coûts du chiffre d'affaires : loyer, salaires, logiciel, marketing, comptabilité, lavage et énergie, ainsi que le financement de l'équipement. Une partie de ces coûts est fixe et doit être payée quel que soit le nombre de clients, une autre augmente à chaque séance.
C'est pourquoi, à côté du chiffre d'affaires, on calcule toujours le seuil de rentabilité, c'est-à-dire le nombre de séances à partir duquel le chiffre d'affaires couvre tous les coûts du mois. Vous trouverez la formule et un exemple pas à pas dans le guide comment ouvrir un studio EMS, et nous expliquons quand l'EMS est rentable et quand il ne fait qu'occuper de la place dans l'article L'EMS dans un studio d'entraînement.
Ce qui augmente réellement le chiffre d'affaires d'un studio
- Des clients qui restent. Le chiffre d'affaires le moins coûteux est le forfait suivant d'un client existant. Un studio où la plupart des personnes renouvellent leur forfait n'a pas besoin de rechercher tous ses clients chaque mois.
- Une deuxième personne par séance. Lorsque le planning est plein aux heures de pointe, le travail en binôme permet de recevoir plus de clients sans ajouter d'heures.
- Une idée pour le milieu de journée. Soins, séances pour seniors, groupes du matin pour les parents après avoir déposé les enfants. Les heures creuses sont la plus grande réserve de tout planning.
- Une grille tarifaire claire avec des forfaits. Le client doit savoir immédiatement combien coûte une série, et pas seulement une séance.
- Le suivi des forfaits arrivant à échéance. Un système qui montre à qui l'abonnement va bientôt se terminer permet d'en proposer un nouveau avant que le client ne disparaisse. Core Fitness affiche ces personnes au même endroit.
En toute honnêteté sur les limites de ce calcul
- C'est une méthode, pas une prévision. La formule montre comment calculer, mais le résultat dépend des prix et du taux d'occupation dans votre quartier, et personne ne les connaît mieux que vous.
- Le planning se remplit progressivement. Les premiers mois ne ressemblent pas à ce qu'on observe un an plus tard, et il faut en tenir compte dans le plan financier.
- Plus de personnes par séance, c'est plus d'attention. La capacité n'augmente que si le coach garde le contrôle sur chaque participant.
- Le matériel ne crée pas la demande. La meilleure configuration, sans plan pour trouver des clients, remplit le planning plus lentement qu'une configuration moyenne adossée à une base de clients.
Faites le calcul pour votre studio
W calculateur de chiffre d'affaires vous choisissez le type de service, c'est-à-dire entraînement individuel, soins beauté ou cours collectifs, et saisissez vos propres prix, le nombre de séances, de jours travaillés et de postes. Le calculateur affiche le chiffre d'affaires mensuel et annuel ainsi que la formule utilisée. Les valeurs de départ sont des exemples : vous en tirerez le plus en saisissant les chiffres de votre propre grille tarifaire et de votre planning.
Si vous souhaitez faire ce calcul avec nous, prenez rendez-vous via la page Vibraé pour les partenaires. Nous adaptons la configuration au modèle de travail, et avant de décider, vous pouvez tester l'équipement lors d'essais gratuits.
Combien coûte une séance EMS en studio ?
En moyenne de 130 à 180 zł. Une séance à l'unité coûte généralement 160–180 zł, dans un forfait de 4 séances 150–160 zł la séance, dans un forfait de 8 séances 130–150 zł, et dans un forfait de 12 séances 120–130 zł. Les prix dépendent de la ville et du quartier.
Comment calculer le chiffre d'affaires d'un studio EMS ?
Pour les entraînements individuels : prix de la séance × séances par jour et par poste × nombre de postes × jours travaillés par semaine × 4,33 semaines par mois. Pour les cours collectifs : prix par personne × participants × cours par semaine × 4,33. C'est ainsi que calcule le calculateur de la page Vibraé destinée aux partenaires.
Combien gagne un studio EMS par mois ?
Il est impossible de donner un montant unique et honnête, car le résultat dépend des prix pratiqués dans le quartier, du taux de remplissage du planning, du nombre de postes et des coûts. Plutôt qu'une moyenne, mieux vaut reporter vos propres chiffres dans la formule ou dans le calculateur de chiffre d'affaires et comparer le résultat au seuil de rentabilité.
Qu'est-ce qui augmente le plus le chiffre d'affaires d'un studio EMS ?
Des clients qui renouvellent leurs forfaits, le travail en binôme aux heures de pointe, une idée pour les heures creuses en milieu de journée, par exemple des soins, et une grille tarifaire claire avec des forfaits. Le levier le plus puissant est le nombre de personnes qu'un coach accompagne simultanément.
Combien de personnes un coach EMS peut-il accompagner ?
Avec un système filaire, généralement une seule. Avec la combinaison sans fil Vibraé, le coach accompagne deux personnes simultanément, un mini-groupe de 4–8 personnes ou jusqu'à 12 personnes depuis une seule tablette, chacune avec ses propres réglages. Les nouveaux clients commencent par une séance individuelle en douceur.
Le chiffre d'affaires est-il la même chose que le bénéfice du studio ?
Non. Du chiffre d'affaires, on soustrait le loyer, les salaires, le logiciel, le marketing, la comptabilité, le lavage, l'énergie et le financement de l'équipement. C'est pourquoi, à côté du chiffre d'affaires, on calcule le seuil de rentabilité, c'est-à-dire le nombre de séances qui couvrent les coûts du mois.
