Cómo abrir un estudio EMS paso a paso: modelo, local, costes y primeros clientes

Un estudio EMS se puede abrir en unas semanas, pero la mayoría de quienes lo han hecho dicen lo mismo: lo que más tiempo les llevó no fue la reforma ni la entrega del equipo, sino las cosas en las que nadie pensó al principio. Dónde se secan los trajes entre un cliente y otro. Quién contesta el teléfono cuando el entrenador está dando una sesión. De dónde sacar los primeros veinte clientes antes de que funcione el boca a boca.

Actualizado: 20 octubre 2026

Este texto te acompaña en la apertura en el orden en que las cosas ocurren de verdad: desde la decisión de qué estudio abres, pasando por el local, el equipo, el software y la formación del equipo, hasta los primeros tres meses de trabajo. Por el camino encontrarás también un presupuesto de apertura, la fórmula del umbral de rentabilidad y una lista de trámites que hay que resolver antes del primer cliente.

Paso 1. Decide qué estudio abres

La primera decisión no tiene que ver con el equipo ni con el local, sino con a quién y de qué manera vas a vender el entrenamiento. Un estudio en el que un entrenador atiende a los clientes uno a uno necesita otro local, otro número de trajes y otro horario que un espacio orientado a minigrupos por la tarde o a tratamientos para clientas que no quieren hacer ejercicio.

Lo más sencillo es empezar preguntándote por tus propios recursos. Un entrenador personal con cartera de clientes tiene demanda, pero horas limitadas. Un club de fitness tiene espacio y movimiento en la recepción, pero necesita un servicio que pueda venderse más caro que la cuota. Una consulta de fisioterapia o un salón de belleza tiene clientes que ya confían en el lugar y busca un motivo para que vengan más a menudo. Cada uno de estos puntos de partida lleva a un modelo de trabajo distinto, y el modelo de trabajo determina todo lo que pasa después.

En la práctica, lo que mejor funciona es empezar con sesiones uno a uno y añadir una segunda forma de trabajo cuando el horario empieza a llenarse: dos personas por sesión, minigrupos por la tarde o tratamientos en las horas en que hay menos gente entrenando. En el sistema Vibraé todos estos modelos se trabajan con el mismo equipo, así que la decisión inicial no te cierra el camino para más adelante.

Los modelos de trabajo, en resumen

Modelo	En qué consiste	Para quién
Estudio 1:1	un entrenador, una persona, un controlador; el precio de sesión más alto y toda la atención de quien la dirige	inicio, ciudad pequeña, entrenador personal
Dos puestos	el entrenador lleva a dos personas a la vez, cada una con su propio controlador	cuando la agenda 1:1 empieza a llenarse
Minigrupos	un grupo de 4–8 personas con pantalones Mini, precio de entrada más bajo para el cliente	clubes, clases en grupo, spinning EMS
Un puesto en un local ya existente	El EMS como servicio adicional, sin local aparte	clubes de fitness, consultas de fisioterapia y de recuperación
EMS y belleza	sesiones con pantalones Slim junto a los servicios de entrenamiento	estudios con una parte de estética

En el sistema Vibraé todos estos modelos se llevan con un mismo equipo: el traje Body trabaja todo el cuerpo, los pantalones Slim las zonas bajas y los pantalones Mini funcionan bien en grupos. Los mayores ingresos suelen venir de combinar dos modelos: por ejemplo sesiones 1:1 por la mañana y minigrupos por la tarde, cuando los clientes vuelven del trabajo.

Paso 2. El local: lo que de verdad necesita un estudio EMS

Un estudio EMS no necesita una sala grande ni equipamiento pesado. En cambio, necesita algunas cosas cuya falta solo se nota después del primer día completo de trabajo.

• Espacio para moverse. El cliente con un traje inalámbrico entrena con libertad: sentadillas, zancadas, trabajo con bandas elásticas o mancuernas. Un puesto uno a uno necesita espacio para los ejercicios y para que el entrenador se mueva con soltura; un minigrupo necesita una sala.
• Vestuario y baño. El cliente se cambia antes y después de la sesión. Es la primera y la última impresión de la visita, así que ahorrar en el vestuario se nota en las opiniones antes que en cualquier otra cosa.
• Zona de lavado y secado. Los trajes se lavan con regularidad, así que la lavadora y el espacio para secar tienen que formar parte del ritmo del día, y no estar en casa del propietario.
• Lugar para cargar los controladores. Un punto fijo en el que los controladores se cargan entre sesiones te ahorra nervios cuando el horario está lleno.
• Privacidad. Muchas personas eligen EMS precisamente porque no quieren entrenar a la vista de todo el gimnasio. Una sala cerrada, o al menos una parte separada de la sala, forma parte del servicio.
• Acceso y aparcamiento. El cliente viene varias veces por semana, a menudo directamente desde el trabajo. Un local al que cuesta llegar en hora punta pierde clientes en silencio.

Mercado. No existe un umbral de población. Se comprueba cuántos estudios y clubes operan dentro del radio de desplazamiento, qué precios y horarios tienen y si hay un grupo desatendido: mañanas, personas mayores, parejas, clases en grupo.

Con un sistema seco desaparece una partida que hay que planificar con las soluciones más antiguas: el puesto para mojar los chalecos. El traje Vibraé se pone sobre la piel seca, sin agua y sin gel, así que en el local no hace falta reservar una zona húmeda junto a la sala.

Paso 3. Equipo elegido según el horario, no según el catálogo

La configuración del equipo conviene calcularla a partir del horario. El número de controladores indica cuántas personas pueden entrenar al mismo tiempo. El número de trajes indica a cuántos clientes atenderás a lo largo del día antes de tener que lavar. Las tallas indican si cada cliente nuevo recibirá un traje que se ajuste bien.

Por eso, antes de comparar ofertas, apunta tres cifras: cuántas personas deben entrenar a la vez en las horas punta, cuántas sesiones quieres hacer al día y cuál es la distribución prevista de tallas entre tus clientes. Solo con estos datos la conversación con el proveedor trata de tu estudio, y no de un equipo de folleto.

Al elegir un sistema importa sobre todo lo que ocurre durante la sesión: si el cliente puede moverse con libertad, si el entrenador ajusta la intensidad por separado para cada grupo muscular, cuánto lleva la preparación y qué pasa cuando algo se estropea. Hemos descrito los criterios en detalle en el texto equipo EMS para el estudio: sistema clásico o traje inalámbrico.

Presupuesto de apertura

No existe una única cifra de apertura, porque un puesto 1:1 en una sala junto a un gimnasio y tres puestos en un local propio son dos proyectos distintos. En lugar de una estimación al tuntún, conviene desglosar las partidas y determinar de qué depende cada una.

Partida	De qué depende	Punto de referencia
Equipo y trajes	el número de puestos, los tipos de trajes, el stock de tallas	presupuesto individual; leasing desde 1.099 zł netos al mes para el set más pequeño
Local y adaptación	superficie, vestuario y baño, ventilación, acondicionamiento, fianza	un sistema seco no exige un puesto de humedecido; hace falta sitio para lavar y secar
Formación del equipo	el número de personas y el alcance	formación de implantación incluida en el precio de cada set; formación certificada de entrenador de Vibraé Academy incluida a partir del set PRO II (2+20)
Software	agenda, reservas, pagos, fichas de clientes	Vibraé Core Fitness — sistema para gestionar el estudio
Marketing de lanzamiento	un perfil de empresa en Google, una web, fotos, campañas locales, sesiones de prueba	un presupuesto planificado para los tres primeros meses, no para uno
Trámites y seguro	forma jurídica, seguro de responsabilidad civil, reglamento, contabilidad	ofertas de asesores fiscales y aseguradoras
Capital circulante	alquiler, salarios y cuotas durante el periodo en que se llena la agenda	una reserva para varios meses, independiente de los ingresos

Compra, leasing o alquiler

Modalidad	Ventaja	En qué fijarse
Compra al contado con factura de IVA	el equipo directamente en el patrimonio de la empresa, sin coste de financiación	inmoviliza el efectivo necesario para arrancar
Leasing	el coste repartido en el tiempo	la entrada, la duración del contrato y el valor de compra final los fija el banco de forma individual
El alquiler	umbral de entrada bajo y salida fácil	una cuota sin generar propiedad; Vibraé no alquila equipos

Las condiciones del leasing no se pueden indicar de antemano — el importe de la entrada, la duración del contrato y el valor de compra final los fija el banco de forma individual, en función de la situación de cada empresa. La cuota del set más pequeño parte de 1.099 zł netos al mes y, en configuraciones mayores, depende del tamaño del pedido y de la capacidad de leasing. La simulación la prepara el banco; el contacto del socio de leasing lo facilitamos al elaborar el presupuesto.

Paso 4. El software, antes de que llegue el primer cliente

Un estudio que acepta reservas por teléfono y lleva la agenda en un cuaderno funciona hasta el momento en que el entrenador está en una sesión y justo alguien llama. El horario, las reservas y los pagos se configuran antes de la apertura, y no cuando empiezan a faltar.

Para gestionar el estudio está Vibraé Core Fitness. El cliente reserva él mismo su cita online y paga la sesión o el bono, y el sistema le recuerda la visita. Tú ves en un solo lugar, con el logotipo de tu estudio, el horario, los bonos que están por terminar, las consultas de los anuncios y los informes. Como el traje y el sistema funcionan juntos, cada sesión queda en la ficha del cliente: cuándo tuvo lugar, qué ajustes se usaron y cómo progresa el cliente. Esto importa cuando otro entrenador se hace cargo del cliente o cuando este vuelve tras una pausa larga.

Puedes leer más sobre el propio sistema en la página Vibraé Core Fitness.

Paso 5. Formación del equipo y un único estándar de trabajo

En Polonia no existe una licencia específica para impartir entrenamiento EMS, pero eso no significa que baste con leer el manual. El entrenador tiene que saber hacer una entrevista de salud, ajustar la intensidad a cada grupo muscular y al día del cliente, reconocer el momento en que hay que suavizar o interrumpir la sesión y guiar con calma las primeras visitas, cuando el entrenamiento se siente con más fuerza.

La formación de implantación sobre el manejo del equipo y de la aplicación está incluida en el precio de cada equipo. Para los estudios que quieren trabajar con su propia metodología existe la formación certificada de entrenadores Vibraé Academy: fisiología, planificación del entrenamiento, calibración del impulso, método SUPERIMPOSED y seguridad y contraindicaciones, con certificado al final. Está incluida en el precio a partir del equipo PRO II (2+20), y con equipos más pequeños se paga aparte. Más detalles en la página Vibraé Academy.

Más importante que el propio certificado es que todo el equipo trabaje de la misma manera. El cliente debería vincularse al estudio, y no a un solo entrenador. Bastan cuatro elementos fijos: la entrevista antes de la primera sesión, una sesión introductoria tranquila, el registro de los ajustes y de los progresos, y reglas claras sobre cuándo se baja la intensidad o se termina la sesión.

Trámites antes del primer cliente

La lista siguiente ordena los temas por repasar. Las soluciones concretas se confirman con el asesor fiscal y el abogado, porque dependen de la forma jurídica y de la escala.

• Actividad y PKD. Autónomo o sociedad. Los servicios de mejora de la condición física suelen encuadrarse en la división 93 de la clasificación (p. ej. 93.13.Z). En 2025 entró en vigor una nueva clasificación, así que la elección del código debe confirmarla el asesor contable.
• IVA. El tipo aplicable a los servicios de entrenamiento y la forma de contabilizar paquetes y bonos se fijan antes de elaborar la lista de precios, no después.
• Seguro de responsabilidad civil. Conviene comprobar si la póliza cubre el entrenamiento con electroestimulación muscular y no solo el entrenamiento personal corriente.
• Cualificaciones. En Polonia no existe una licencia específica para dirigir entrenamientos de EMS y la profesión de entrenador no está regulada. Aun así, la formación en metodología y seguridad sigue siendo condición para trabajar con rigor con el cliente.
• Reglamento del estudio. Las reglas de reserva y cancelación de citas, las contraindicaciones, la obligación de comunicar cambios en el estado de salud, la higiene de los trajes.
• Cuestionario de salud y RGPD. La información sobre la salud es una categoría especial de datos personales: hace falta una base jurídica para el tratamiento (normalmente el consentimiento explícito), una cláusula informativa, acceso restringido y reglas de conservación. El cuestionario se renueva periódicamente y cada vez que cambia el estado de salud del cliente.
• Equipo y comunicación. La base es equipo con marcado CE y documentación completa: Vibraé cuenta con certificación CE para equipo EMS de uso comercial. En la comunicación se describe entrenamiento, no tratamiento; las promesas médicas son un riesgo legal, no una cuestión de estilo.

Las contraindicaciones que deberían figurar en el cuestionario y en el reglamento las reunimos en el texto contraindicaciones para el entrenamiento EMS.

Paso 6. Los primeros clientes, antes incluso de abrir

El equipo no trae clientes. Lo hacen la oferta, la presencia en el barrio y las personas que, después de la primera sesión, se lo cuentan a sus conocidos. Por eso el trabajo para conseguir los primeros clientes empieza unas semanas antes de la apertura, en paralelo a la reforma.

• Una lista de personas que ya te conocen. Clientes del entrenador, conocidos, personas de tu actividad anterior. De ellos salen las primeras sesiones de prueba y las primeras opiniones.
• Perfil de empresa en Google. Creado antes de la apertura, con fotos reales del local y del equipo, horarios y tarifas. Es aquí donde busca la mayoría de la gente de la zona.
• Sesión de prueba con un plan para continuar. La primera visita debe ser tranquila y bien explicada, y el cliente debería salir con una propuesta de bono, no solo con una impresión.
• Empresas locales y vecinos. Edificios de oficinas, urbanizaciones, consultas con las que puedes intercambiar recomendaciones. Un estudio EMS tiene ventaja allí donde la gente tiene poco tiempo.
• Campaña en la zona. Publicidad en redes sociales dirigida a unos pocos kilómetros alrededor del estudio, que lleve a reservar una sesión de prueba. Las consultas de estos anuncios llegan en Core Fitness directamente a una sola lista.

Paso 7. Los primeros tres meses

El horario se llena en meses, no en semanas, y es normal. En las primeras semanas cuenta sobre todo cuántos clientes compran un bono después de la sesión de prueba. Si ese porcentaje es bajo, el problema está en la propia visita o en la oferta, y no en la publicidad, así que vuelves al estándar de trabajo y a lo que el cliente escucha al final de la primera sesión.

En el segundo mes llega el momento de los bonos, las cuotas y el programa de recomendaciones, y también de las primeras conversaciones con empresas locales. En el tercero ya se ve qué horas están llenas y cuáles se quedan vacías. Las mañanas y los primeros momentos de la tarde vacíos son un buen hueco para un segundo modelo de trabajo: tratamientos, sesiones para personas mayores o entrenamiento en parejas. Al cabo del trimestre comparas el número de sesiones con el umbral de rentabilidad y decides si subir los precios, añadir horas o incorporar un segundo entrenador.

Umbral de rentabilidad: cuándo el estudio empieza a ser rentable

El punto de equilibrio es el número de sesiones cuya venta cubre todos los costes del mes. Se calcula sobre importes netos:

Umbral de rentabilidad = costes fijos del mes ÷ (precio de la sesión − coste variable de una sesión)

• Costes fijos son independientes del número de clientes: alquiler, cuota de leasing, software, marketing, contabilidad.
• Coste variable crece con cada sesión: la retribución del entrenador facturada por horas, el lavado, la energía, el desgaste de los trajes.

El ejemplo siguiente muestra únicamente la forma de calcular. Los importes son orientativos y no constituyen una previsión para un estudio concreto.

Partida (ejemplo, neto)	Importe
Alquiler	2 500 zł
Cuota de leasing	1 099 zł
Marketing y demás costes fijos	1 000 zł
Costes fijos totales	4 599 zł
Precio de la sesión	120 zł
Sueldo del entrenador por sesión	50 zł
Margen de una sesión	70 zł
Umbral de rentabilidad	4 599 ÷ 70 ≈ 66 sesiones al mes

Con 22 días de trabajo, son tres sesiones al día. El lavado, la energía y el desgaste de los trajes se suman al coste variable según tus propias cuentas, así que el umbral real será algo más alto. Si el mismo entrenador atiende a dos personas a la vez, su remuneración se reparte entre dos sesiones: el margen sube a 95 zł (120 − 25) y el umbral, con los mismos costes fijos, baja a unas 48 sesiones. Hay que recordar, sin embargo, que un equipo más grande implica una cuota mayor, y ese es el valor que se introduce en la fórmula.

Los datos propios se pueden introducir en la calculadora de la página Vibraé para estudios de entrenamiento: al activar los modelos que trabajas e introducir los costes, muestra el beneficio neto, el margen y el plazo de recuperación. De qué se compone el propio ingreso lo describimos en el texto cuánto gana un estudio EMS, y con más detalle sobre la rentabilidad en el texto EMS en un estudio de entrenamiento: cuándo se amortiza.

Cinco cosas que frenan el arranque

1. Firmar el alquiler antes de calcular el horario. El local debería derivarse del modelo de trabajo y del número de sesiones, y no al revés.
2. Tener pocos trajes en las tallas más habituales. El lavado y las tallas se comen el horario en silencio, y un cliente que oye «hoy no tenemos tu talla» rara vez vuelve.
3. Empezar demasiado fuerte. Una primera sesión a alta intensidad no transmite eficacia. Desanima y sobrecarga los músculos sin necesidad.
4. Vender entradas sueltas. Los resultados llegan con la regularidad, así que desde la primera visita se propone una serie o un bono.
5. No tener un plan para las horas vacías. Un estudio que solo espera a los clientes de la tarde pasa vacío la mayor parte del día.

Costes de explotación

• Trajes. Con uso diario se desgastan más rápido que en casa. Se planifica una reserva de tallas y un número de conjuntos tal que el lavado no bloquee la agenda.
• Lavado y secado. Lavadora, energía, productos y tiempo de trabajo, conforme a las instrucciones del fabricante.
• Controladores. Hay que incluir la carga entre sesiones en el ritmo del día.
• Servicio técnico. En Vibraé la garantía cubre 12 meses en el controlador y 12 meses en los trajes. El servicio funciona puerta a puerta: en caso de avería se envía por mensajería un equipo de sustitución, así que la agenda no se detiene. Pasado el periodo de garantía, el servicio es de pago y se realiza en Polonia.
• Desarrollo. Software, marketing continuo y formación de las nuevas personas del equipo.

Con honestidad sobre las limitaciones

• El orden de los pasos puede ser otro. Un club de fitness que añade EMS en unas instalaciones que ya tiene empieza por el equipo y la formación, porque el local y los clientes ya los tiene.
• El ritmo al que se llena el horario depende del lugar. La competencia en la zona, los precios y los hábitos de los clientes varían tanto entre ciudades que nadie puede darte honestamente un único plazo.
• La formación no sustituye a la experiencia. Las primeras semanas también son un aprendizaje para el entrenador, por eso a los clientes nuevos se les guía con calma y sin prisas.
• Las contraindicaciones rigen desde el primer día. La lista que debería incluirse en el cuestionario la hemos recopilado en el texto contraindicaciones para el entrenamiento EMS.
• El cálculo de ejemplo es un método, no una previsión. El alquiler, los precios de las sesiones y los salarios difieren entre ciudades lo bastante como para que no tenga sentido trasladar estas cifras sin más.
• Las condiciones de financiación no se pueden predecir. La decisión del banco depende de la situación de cada empresa y nadie del lado del proveedor puede prometerla.

Cómo empezar con Vibraé

Empezamos con una conversación sobre qué estudio quieres abrir y para quién. Después concertamos pruebas, en tu local o en el nuestro, para que puedas sentir la sesión en tu propio cuerpo y comprobar cómo encaja el puesto en el local. Las pruebas son gratuitas; solo requieren acordar antes el alcance y la fecha. Solo después de ellas elegimos la configuración, formamos al equipo y te ayudamos con los primeros clientes. Los pedidos pequeños suelen servirse de inmediato, y las configuraciones más grandes, en un plazo de hasta tres semanas.

Hoy trabajan con el equipo y las aplicaciones de Vibraé siete estudios de entrenamiento, en los que entrenan unas 400 personas. Si quieres comprobar cuánto puede generar tu puesto, introduce tus propios precios y ocupación en la calculadora de ingresos. Todas las formas de colaboración se describen en la página Vibraé para socios, la oferta para estudios la encontrarás en la página Vibraé Fitness, y puedes concertar una conversación a través del formulario de demostración. Si EMS va a ser un servicio en tu salón, lee el texto EMS en un centro de estética.