Ouvrir un studio EMS étape par étape : modèle, local, coûts et premiers clients

On peut ouvrir un studio EMS en quelques semaines, mais la plupart de ceux qui l'ont fait disent la même chose : ce ne sont ni les travaux ni la livraison de l'équipement qui ont pris le plus de temps, mais les choses auxquelles personne n'avait pensé au départ. Où sèchent les combinaisons entre deux clients. Qui répond au téléphone quand le coach est en séance. Où trouver les vingt premiers clients avant que le bouche-à-oreille ne fonctionne.

Mise à jour : 20 octobre 2026

Ce texte vous accompagne dans l'ouverture dans l'ordre où les choses se passent réellement : de la décision du type de studio que vous ouvrez, en passant par le local, l'équipement, le logiciel et la formation de l'équipe, jusqu'aux trois premiers mois d'activité. Vous y trouverez aussi un budget d'ouverture, une formule de calcul du seuil de rentabilité et la liste des formalités à régler avant le premier client.

Étape 1. Décidez du type de studio que vous ouvrez

La première décision ne concerne ni l'équipement ni le local, mais la question de savoir à qui et de quelle manière vous allez vendre l'entraînement. Un studio où un coach accompagne ses clients en individuel a besoin d'un autre local, d'un autre nombre de combinaisons et d'un autre planning qu'un lieu tourné vers les mini-groupes en soirée ou vers les soins pour des clientes qui ne souhaitent pas faire d'exercice.

Le plus simple est de partir de vos propres ressources. Un coach personnel avec une base de clients a de la demande, mais des heures limitées. Un club de fitness dispose d'espace et de passage à l'accueil, mais a besoin d'un service qui se vend plus cher qu'un abonnement. Un cabinet de kinésithérapie ou un institut de beauté a des clients qui font déjà confiance au lieu et cherche une raison de les faire venir plus souvent. Chacun de ces points de départ mène à un modèle de travail différent, et le modèle de travail détermine tout ce qui suit.

En pratique, le plus efficace est de démarrer avec des séances individuelles et d'ajouter un deuxième mode de travail lorsque le planning commence à se remplir : deux personnes par séance, des mini-groupes l'après-midi ou des soins aux heures où il y a moins de sportifs. Dans le système Vibraé, tous ces modèles fonctionnent sur le même équipement, si bien que la décision prise au départ ne ferme aucune porte pour la suite.

Les modèles de travail en bref

Modèle	En quoi cela consiste	Pour qui
Studio 1:1	un coach, une personne, un boîtier ; le prix de séance le plus élevé et toute l'attention de celui qui l'encadre	démarrage, petite ville, coach personnel
Deux postes	le coach encadre deux personnes en même temps, chacune sur son propre boîtier	quand le planning 1:1 commence à se remplir
Mini-groupes	un groupe de 4 à 8 personnes en short Mini, un prix d'entrée plus bas pour le client	clubs, cours collectifs, spinning EMS
Un poste dans un établissement existant	L'EMS comme service complémentaire, sans local séparé	clubs de fitness, cabinets de kinésithérapie et de bien-être
EMS et beauté	des séances en short Slim à côté des prestations d'entraînement	studios avec une partie esthétique

Dans le système Vibraé, tous ces modèles se pratiquent avec un seul matériel : la combinaison Body travaille le corps entier, le short Slim les zones basses, le short Mini fait ses preuves en groupe. Le chiffre d'affaires le plus élevé vient généralement de la combinaison de deux modèles — par exemple des séances 1:1 le matin et des mini-groupes le soir, quand les clients rentrent du travail.

Étape 2. Le local : ce dont un studio EMS a vraiment besoin

Un studio EMS n'a besoin ni d'une grande salle ni d'équipements lourds. En revanche, il lui faut quelques éléments dont l'absence ne se remarque qu'après la première journée de travail complète.

• De l'espace pour bouger. Le client vêtu d'une combinaison sans fil s'entraîne librement : squats, fentes, travail avec élastique ou haltères. Un poste individuel a besoin de place pour les exercices et pour que le coach puisse se déplacer librement ; un mini-groupe a besoin d'une salle.
• Vestiaire et salle d'eau. Le client se change avant et après la séance. C'est la première et la dernière impression de la visite, et les économies faites sur le vestiaire se voient dans les avis plus vite que sur n'importe quoi d'autre.
• Un espace pour le lavage et le séchage. Les combinaisons se lavent régulièrement : le lave-linge et l'espace de séchage doivent donc suivre le rythme de la journée, et non se trouver au domicile du gérant.
• Un emplacement pour recharger les boîtiers de commande. Un point fixe unique où les boîtiers se rechargent entre les séances vous épargne bien du stress quand le planning est plein.
• L'intimité. Beaucoup de personnes choisissent l'EMS justement parce qu'elles ne veulent pas s'entraîner sous les yeux de toute la salle de sport. Une pièce fermée, ou au moins un espace séparé dans la salle, fait partie du service.
• Accès et stationnement. Le client vient plusieurs fois par semaine, souvent directement après le travail. Un local difficile d'accès aux heures de pointe perd des clients sans bruit.

Le marché. Il n'existe pas de seuil de population. On vérifie combien de studios et de clubs opèrent dans la zone de déplacement, quels sont leurs prix et horaires, et s'il existe un public mal servi : matinées, seniors, couples, cours collectifs.

Avec un système sec, un poste disparaît, alors qu'il faut le prévoir avec les solutions plus anciennes : le poste d'humidification des gilets. La combinaison Vibraé se porte sur peau sèche, sans eau ni gel, il n'est donc pas nécessaire d'aménager une zone humide à côté de la salle.

Étape 3. Un équipement adapté au planning, et non au catalogue

Il vaut mieux dimensionner l'équipement à partir du planning. Le nombre de boîtiers de commande indique combien de personnes peuvent s'entraîner en même temps. Le nombre de combinaisons indique combien de clients vous pourrez recevoir dans la journée avant de devoir laver. Les tailles indiquent si chaque nouveau client recevra une combinaison qui épouse bien le corps.

C'est pourquoi, avant de comparer les offres, notez trois chiffres : combien de personnes doivent s'entraîner simultanément aux heures de pointe, combien de séances vous voulez réaliser dans la journée et quelle est la répartition prévisible des tailles parmi vos clients. C'est seulement avec ces données que la discussion avec le fournisseur porte sur votre studio, et non sur l'ensemble de la brochure.

Dans le choix d'un système, ce qui compte avant tout, c'est ce qui se passe pendant la séance : le client peut-il bouger librement, le coach règle-t-il l'intensité séparément pour chaque groupe musculaire, combien de temps prend la préparation et que se passe-t-il en cas de panne. Nous avons décrit ces critères en détail dans l'article équipement EMS pour studio : système classique ou combinaison sans fil.

Budget d'ouverture

Il n'existe pas de montant unique d'ouverture, car un poste 1:1 dans une pièce attenante à une salle de sport et trois postes dans son propre local sont deux projets différents. Plutôt qu'une estimation au doigt mouillé, mieux vaut détailler les postes et déterminer pour chacun ce dont il dépend.

Poste	De quoi cela dépend	Point de référence
Matériel et tenues	le nombre de postes, les types de combinaisons, le stock de tailles	devis individuel ; leasing à partir de 1 099 zł HT par mois pour le plus petit set
Local et aménagement	surface, vestiaire et salle d'eau, ventilation, aménagement, dépôt de garantie	un système sec n'exige pas de poste d'humidification ; il faut de la place pour laver et sécher
Formation de l'équipe	le nombre de personnes et le périmètre	formation de démarrage comprise dans le prix de chaque set ; formation certifiante de coach Vibraé Academy comprise à partir du set PRO II (2+20)
Le logiciel	planning, réservations, paiements, fiches clients	Vibraé Core Fitness — le système de gestion du studio
Marketing de lancement	une fiche d'établissement Google, un site, des photos, des campagnes locales, des séances d'essai	un budget prévu pour les trois premiers mois, pas pour un seul
Formalités et assurance	forme juridique, responsabilité civile, règlement, comptabilité	les offres de comptables et d'assureurs
Fonds de roulement	loyer, salaires et mensualités pendant la période de remplissage du planning	une réserve pour plusieurs mois, indépendante des recettes

Achat, leasing ou location

Forme	Avantage	À quoi faire attention
Achat comptant avec facture TVA	le matériel directement à l'actif de l'entreprise, sans coût de financement	immobilise la trésorerie nécessaire au démarrage
Leasing	le coût étalé dans le temps	l'apport initial, la durée du contrat et la valeur de rachat sont fixés individuellement par la banque
La location	un seuil d'entrée bas et une sortie facile	un loyer sans constitution de propriété ; Vibraé ne loue pas de matériel

Les conditions de leasing ne peuvent pas être indiquées à l'avance — le montant de l'apport, la durée du contrat et la valeur de rachat sont fixés par la banque individuellement, en fonction de la situation de l'entreprise concernée. La mensualité pour le plus petit set démarre à 1 099 zł HT par mois et, pour les configurations plus importantes, dépend de la taille de la commande et de la capacité de leasing. La simulation est préparée par la banque ; nous transmettons le contact du partenaire de leasing au moment du devis.

Étape 4. Le logiciel, avant l'arrivée du premier client

Un studio qui prend les réservations par téléphone et tient son agenda dans un cahier fonctionne jusqu'au moment où le coach est en séance et où quelqu'un appelle justement. Le planning, les réservations et les paiements se mettent en place avant l'ouverture, et non au moment où ils commencent à manquer.

Pour gérer le studio, vous disposez de Vibraé Core Fitness. Le client réserve lui-même son créneau en ligne et paie sa séance ou son forfait, et le système lui rappelle son rendez-vous. Vous voyez le planning, les forfaits qui arrivent à échéance, les demandes issues des publicités et les rapports au même endroit, avec le logo de votre studio. Comme la combinaison et le système fonctionnent ensemble, chaque séance est enregistrée dans la fiche du client : quand elle a eu lieu, quels étaient les réglages et comment le client progresse. Cela compte lorsqu'un autre coach reprend le client ou lorsque celui-ci revient après une longue pause.

Pour en savoir plus sur le système lui-même, consultez la page Vibraé Core Fitness.

Étape 5. Formation de l'équipe et un standard de travail commun

En Pologne, il n'existe pas de licence spécifique pour proposer l'entraînement EMS, mais cela ne signifie pas qu'il suffit de lire le mode d'emploi. Le coach doit savoir mener un entretien de santé, adapter l'intensité à chaque groupe musculaire et à la forme du jour du client, reconnaître le moment où il faut adoucir ou interrompre la séance, et conduire sereinement les premières visites, lorsque l'entraînement se ressent le plus fortement.

La formation de mise en route à l'utilisation de l'équipement et de l'application est incluse dans le prix de chaque ensemble. Pour les studios qui souhaitent travailler avec leur propre méthodologie, il existe la formation certifiante de coach Vibraé Academy : physiologie, planification de l'entraînement, calibrage de l'impulsion, méthode SUPERIMPOSED ainsi que sécurité et contre-indications, sanctionnée par un certificat. Elle est incluse à partir de l'ensemble PRO II (2+20) et payante séparément pour les ensembles plus petits. Détails sur la page Vibraé Academy.

Plus important que le certificat lui-même : que toute l'équipe travaille de la même manière. Le client doit s'attacher au studio, et non à un seul coach. Quatre éléments fixes suffisent : un entretien avant la première séance, une séance d'introduction en douceur, l'enregistrement des réglages et des progrès, et des règles claires sur le moment où l'on baisse l'intensité ou met fin à la séance.

Formalités avant le premier client

La liste ci-dessous met de l'ordre dans les sujets à passer en revue. Les solutions concrètes se confirment avec le comptable et le juriste, car elles dépendent de la forme juridique et de l'échelle.

• Activité et classification (PKD). Entreprise individuelle ou société. Les services d'amélioration de la condition physique relèvent généralement de la division 93 de la classification (p. ex. 93.13.Z). Une nouvelle classification est entrée en vigueur en 2025, le choix du code doit donc être confirmé par le comptable.
• TVA. Le taux applicable aux prestations d'entraînement et le mode de comptabilisation des forfaits et abonnements se fixent avant l'élaboration du tarif, pas après.
• Assurance responsabilité civile. Il vaut la peine de vérifier si la police couvre l'entraînement avec électrostimulation musculaire, et pas seulement le coaching personnel ordinaire.
• Qualifications. En Pologne, il n'existe pas de licence spécifique pour encadrer l'entraînement EMS, et la profession de coach n'est pas réglementée. Une formation en méthodologie et en sécurité reste pourtant la condition d'un travail sérieux avec le client.
• Règlement intérieur du studio. Les règles de réservation et d'annulation des rendez-vous, les contre-indications, l'obligation de signaler les changements de l'état de santé, l'hygiène des combinaisons.
• Questionnaire de santé et RGPD. Les informations de santé constituent une catégorie particulière de données personnelles : il faut une base légale de traitement (généralement le consentement explicite), une clause d'information, un accès restreint et des règles de conservation. Le questionnaire est renouvelé périodiquement et à chaque changement de l'état de santé du client.
• Matériel et communication. La base, c'est un matériel marqué CE avec une documentation complète — Vibraé dispose de la certification CE pour du matériel EMS à usage commercial. Dans la communication, on décrit un entraînement, pas un traitement ; les promesses médicales sont un risque juridique, pas une question de style.

Les contre-indications qui doivent figurer dans le questionnaire et le règlement, nous les avons rassemblées dans le texte contre-indications à l'entraînement EMS.

Étape 6. Les premiers clients, avant même l'ouverture

L'équipement n'amène pas de clients. Ce sont l'offre, la présence dans le quartier et les personnes qui, après leur première séance, en parleront à leurs proches. C'est pourquoi le travail pour trouver les premiers clients commence quelques semaines avant l'ouverture, en parallèle des travaux.

• Une liste des personnes qui vous connaissent déjà. Les clients du coach, les connaissances, les personnes issues de l'activité précédente. C'est parmi elles que se recrutent les premières séances d'essai et les premiers avis.
• La fiche d'établissement Google. Créée avant l'ouverture, avec de vraies photos du local et de l'équipement, les horaires et les tarifs. C'est là que cherchent la plupart des gens du quartier.
• Une séance d'essai avec un plan pour la suite. La première visite doit être calme et bien expliquée, et le client doit repartir avec une proposition de forfait, et pas seulement avec une impression.
• Les entreprises locales et les voisins. Immeubles de bureaux, quartiers résidentiels, cabinets avec lesquels vous pouvez échanger des recommandations. Le studio EMS a un avantage là où les gens manquent de temps.
• Une campagne dans le quartier. Une publicité sur les réseaux sociaux ciblée sur quelques kilomètres autour du studio, qui mène à l'inscription à une séance d'essai. Les demandes issues de ces publicités arrivent immédiatement dans une liste unique dans Core Fitness.

Étape 7. Les trois premiers mois

Le planning se remplit en plusieurs mois, pas en quelques semaines, et c'est normal. Au cours des premières semaines, ce qui compte avant tout, c'est le nombre de clients qui achètent un forfait après la séance d'essai. Si cette proportion est faible, le problème se situe dans la visite elle-même ou dans l'offre, et non dans la publicité : on revient alors au standard de travail et à ce que le client entend à la fin de sa première séance.

Le deuxième mois, place aux forfaits, aux abonnements et au programme de parrainage, ainsi qu'aux premiers échanges avec les entreprises locales. Au troisième, on voit déjà quelles heures sont pleines et lesquelles restent vides. Les matinées et le début d'après-midi creux sont le bon moment pour un deuxième modèle de travail : soins, séances pour seniors ou entraînement en binôme. Après un trimestre, vous comparez le nombre de séances au seuil de rentabilité et décidez s'il faut augmenter les prix, ajouter des heures ou un deuxième coach.

Seuil de rentabilité : quand le studio commence à être rentable

Le seuil de rentabilité est le nombre de séances dont la vente couvre tous les coûts du mois. Il se calcule sur des montants hors taxes :

Seuil de rentabilité = coûts fixes du mois ÷ (prix de la séance − coût variable d'une séance)

• Coûts fixes sont indépendants du nombre de clients : loyer, mensualité de leasing, logiciels, marketing, comptabilité.
• Le coût variable augmente à chaque séance : la rémunération du coach facturée à l'heure, le lavage, l'énergie, l'usure des combinaisons.

L'exemple ci-dessous illustre uniquement la méthode de calcul. Les montants sont indicatifs et ne constituent pas une prévision pour un studio donné.

Poste (exemple, net)	Montant
Loyer	2 500 zł
Mensualité de leasing	1 099 zł
Marketing et autres coûts fixes	1 000 zł
Total des coûts fixes	4 599 zł
Prix de la séance	120 zł
Rémunération du coach par séance	50 zł
Marge sur une séance	70 zł
Seuil de rentabilité	4 599 ÷ 70 ≈ 66 séances par mois

Sur 22 jours de travail, cela représente trois séances par jour. Le lavage, l'énergie et l'usure des combinaisons s'ajoutent au coût variable selon vos propres calculs, si bien que le seuil réel sera un peu plus élevé. Si le même coach accompagne deux personnes simultanément, sa rémunération se répartit sur deux séances : la marge monte à 95 zł (120 − 25) et, à coûts fixes identiques, le seuil descend à environ 48 séances. Il faut toutefois garder à l'esprit qu'un ensemble plus grand implique une mensualité plus élevée — et c'est cette valeur que l'on reporte dans la formule.

Vos propres données peuvent être saisies dans le calculateur sur la page Vibraé pour les studios d'entraînement : après avoir activé les modèles pratiqués et saisi les coûts, il affiche le bénéfice net, la marge et le délai de retour sur investissement. Nous décrivons la composition du chiffre d'affaires lui-même dans l'article combien gagne un studio EMS, et plus largement la rentabilité dans l'article L'EMS en studio d'entraînement : quand il est rentable.

Cinq choses qui ralentissent le démarrage

1. Signer le bail avant d'avoir calculé le planning. Le local doit découler du modèle de travail et du nombre de séances, et non l'inverse.
2. Pas assez de tenues dans les tailles courantes. Le lavage et la gamme de tailles grignotent le planning en silence, et un client qui entend « aujourd'hui, nous n'avons pas votre taille » revient rarement.
3. Un démarrage trop intense. Une première séance à haute intensité ne donne pas une impression d'efficacité. Elle décourage et sollicite inutilement les muscles.
4. Vendre des séances à l'unité. Les résultats viennent de la régularité : dès la première visite, on propose donc une série ou un forfait.
5. Pas de plan pour les heures creuses. Un studio qui n'attend que les clients du soir reste vide la plus grande partie de la journée.

Coûts d'exploitation

• Les tenues. Avec un usage quotidien, elles s'usent plus vite qu'à la maison. On prévoit un stock de tailles et un nombre de sets suffisant pour que le lavage ne bloque pas le planning.
• Lavage et séchage. Machine à laver, énergie, produits et temps de travail — conformément aux instructions du fabricant.
• Les boîtiers. La charge entre les séances doit s'intégrer dans le rythme de la journée.
• Le service après-vente. Chez Vibraé, la garantie couvre 12 mois sur le boîtier et 12 mois sur les combinaisons. Le service fonctionne en door-to-door : en cas de panne, un matériel de remplacement est envoyé par coursier, le planning ne s'arrête donc pas. Après la période de garantie, le service est payant et assuré en Pologne.
• Évolution. Logiciel, marketing courant et formation des nouvelles recrues de l'équipe.

En toute honnêteté sur les limites

• L'ordre des étapes peut varier. Un club de fitness qui ajoute l'EMS dans ses locaux existants commence par l'équipement et la formation, puisqu'il dispose déjà du local et des clients.
• La vitesse à laquelle le planning se remplit dépend du lieu. La concurrence locale, les prix et les habitudes des clients varient tellement d'une ville à l'autre que personne ne peut honnêtement donner un délai unique.
• La formation ne remplace pas l'expérience. Les premières semaines sont aussi un apprentissage pour le coach : c'est pourquoi on accompagne les nouveaux clients calmement et sans précipitation.
• Les contre-indications s'appliquent dès le premier jour. Nous avons rassemblé la liste à intégrer au questionnaire dans l'article contre-indications à l'entraînement EMS.
• Le calcul d'exemple est une méthode, pas une prévision. Le loyer, les prix des séances et les salaires diffèrent suffisamment d'une ville à l'autre pour qu'il n'ait aucun sens de reprendre ces chiffres tels quels.
• Les conditions de financement ne peuvent pas être prédites. La décision de la banque dépend de la situation de l'entreprise concernée, et personne du côté du fournisseur ne peut la promettre.

Comment démarrer avec Vibraé

Nous commençons par un échange sur le studio que vous souhaitez ouvrir et pour qui. Ensuite, nous organisons des essais, chez vous ou chez nous, pour que vous puissiez ressentir la séance par vous-même et vérifier comment le poste s'intègre dans le local. Les essais sont gratuits ; il suffit d'en convenir à l'avance du contenu et de la date. Ce n'est qu'après qu'ils ont eu lieu que nous choisissons la configuration, formons l'équipe et vous accompagnons avec les premiers clients. Les petites commandes sont généralement livrées immédiatement, les configurations plus importantes dans un délai de trois semaines maximum.

Aujourd'hui, sept studios d'entraînement travaillent avec l'équipement et les applications Vibraé, et environ 400 personnes s'y entraînent. Si vous souhaitez vérifier ce que votre poste peut rapporter, saisissez vos propres prix et votre taux d'occupation dans le calculateur de chiffre d'affaires. Toutes les formes de collaboration sont décrites sur la page Vibraé pour les partenaires, l'offre pour les studios se trouve sur la page Vibraé Fitness, et vous pouvez prendre rendez-vous via le formulaire de démo. Si l'EMS doit devenir un service en institut, lisez l'article L'EMS en institut de beauté.