Come aprire uno studio EMS passo dopo passo: modello, locale, costi e primi clienti

Uno studio EMS si può aprire in qualche settimana, ma la maggior parte di chi lo ha fatto racconta la stessa cosa: il tempo maggiore non l'hanno preso la ristrutturazione né la consegna dell'attrezzatura, ma le cose a cui nessuno aveva pensato all'inizio. Dove si asciugano le tute tra un cliente e l'altro. Chi risponde al telefono mentre il trainer è in sessione. Dove trovare i primi venti clienti prima che inizi a funzionare il passaparola.

Aggiornato: 20 Ottobre 2026

Questo testo ti accompagna nell'apertura nell'ordine in cui le cose accadono davvero: dalla decisione su che studio apri, passando per il locale, l'attrezzatura, il software e la formazione del team, fino ai primi tre mesi di lavoro. Lungo il percorso troverai anche il preventivo di apertura, la formula della soglia di redditività e l'elenco delle formalità da sbrigare prima del primo cliente.

Passo 1. Decidi che studio apri

La prima decisione non riguarda l'attrezzatura né il locale, ma a chi e in che modo venderai l'allenamento. Uno studio in cui un solo trainer segue i clienti uno a uno ha bisogno di un locale diverso, di un numero diverso di tute e di orari diversi rispetto a un posto orientato ai mini gruppi serali o ai trattamenti per clienti che non vogliono allenarsi.

Il modo più semplice è partire dalle proprie risorse. Un personal trainer con una base di clienti ha la domanda, ma ore limitate. Un club fitness ha lo spazio e il passaggio alla reception, ma ha bisogno di un servizio da vendere a un prezzo più alto dell'abbonamento. Uno studio di fisioterapia o un salone beauty ha clienti che si fidano già del posto e cerca un motivo per farli tornare più spesso. Ognuno di questi punti di partenza porta a un modello di lavoro diverso, e il modello di lavoro determina tutto ciò che viene dopo.

In pratica funziona meglio partire dalle sessioni uno a uno e aggiungere un secondo modo di lavorare quando gli orari iniziano a riempirsi: due persone per sessione, mini gruppi nel pomeriggio o trattamenti nelle ore in cui ci sono meno persone che si allenano. Nel sistema Vibraé tutti questi modelli si gestiscono con la stessa attrezzatura, quindi la decisione iniziale non chiude nessuna strada per il futuro.

I modelli di lavoro in breve

Modello	In che cosa consiste	Per chi
Studio 1:1	un trainer, una persona, un controller; il prezzo più alto per seduta e la piena attenzione di chi la conduce	avvio, città più piccola, personal trainer
Due postazioni	il trainer segue due persone contemporaneamente, ciascuna con il proprio controller	quando l'agenda 1:1 comincia a riempirsi
Mini gruppi	un gruppo di 4–8 persone con gli shorts Mini, prezzo d'ingresso più basso per il cliente	club, lezioni di gruppo, spinning EMS
Una postazione in una struttura già esistente	L'EMS come servizio aggiuntivo, senza un locale dedicato	palestre, studi di fisioterapia e di benessere
EMS e beauty	sedute con gli shorts Slim accanto ai servizi di allenamento	studi con una parte estetica

Nel sistema Vibraé tutti questi modelli si gestiscono con un'unica attrezzatura: la tuta Body lavora su tutto il corpo, gli shorts Slim sui distretti inferiori, gli shorts Mini danno il meglio nei gruppi. Il fatturato più alto arriva di solito dall'unione di due modelli — per esempio sedute 1:1 al mattino e mini gruppi alla sera, quando i clienti tornano dal lavoro.

Passo 2. Il locale: ciò di cui uno studio EMS ha davvero bisogno

Uno studio EMS non ha bisogno di una grande sala né di attrezzature pesanti. Ha invece bisogno di alcune cose la cui mancanza emerge solo dopo la prima giornata di lavoro piena.

• Spazio per il movimento. Il cliente con la tuta wireless si allena liberamente: squat, affondi, lavoro con l'elastico o con i manubri. Una postazione uno a uno ha bisogno di spazio per gli esercizi e per i movimenti del trainer, un mini gruppo ha bisogno di una sala.
• Spogliatoio e bagno. Il cliente si cambia prima e dopo la sessione. È la prima e l'ultima impressione della visita, quindi il risparmio sullo spogliatoio si vede nelle recensioni prima di qualsiasi altra cosa.
• Area per lavaggio e asciugatura. Le tute si lavano regolarmente, quindi la lavatrice e lo spazio per asciugarle devono far parte del ritmo della giornata, non stare a casa del titolare.
• Spazio per ricaricare le unità di controllo. Un punto fisso in cui le unità di controllo si ricaricano tra una sessione e l'altra ti risparmia nervosismo quando gli orari sono pieni.
• Privacy. Molte persone scelgono l'EMS proprio perché non vogliono allenarsi sotto gli occhi di tutta la palestra. Una stanza chiusa o almeno una parte separata della sala fa parte del servizio.
• Accesso e parcheggio. Il cliente viene più volte a settimana, spesso direttamente dal lavoro. Un locale difficile da raggiungere nelle ore di punta perde clienti in silenzio.

Mercato. Non esiste una soglia di popolazione. Si verifica quanti studi e club operano nel raggio di spostamento, quali sono i loro prezzi e orari e se esiste un gruppo non servito: mattinate, over 60, coppie, lezioni di gruppo.

Con il sistema a secco viene meno una voce da pianificare con le soluzioni più vecchie: la postazione per bagnare i gilet. La tuta Vibraé si indossa sulla pelle asciutta, senza acqua e senza gel, quindi nel locale non serve ricavare una zona umida accanto alla sala.

Passo 3. Attrezzatura scelta in base agli orari, non al catalogo

La configurazione dell'attrezzatura conviene calcolarla partendo dagli orari. Il numero di unità di controllo dice quante persone possono allenarsi contemporaneamente. Il numero di tute dice quanti clienti puoi seguire in una giornata prima di dover fare il bucato. Le taglie dicono se ogni nuovo cliente riceverà una tuta che aderisce bene.

Per questo, prima di confrontare le offerte, annota tre numeri: quante persone devono allenarsi contemporaneamente nelle ore di punta, quante sessioni vuoi fare in una giornata e quale distribuzione di taglie prevedi tra i tuoi clienti. Solo con questi dati la conversazione con il fornitore riguarda il tuo studio e non il set della brochure.

Nella scelta del sistema conta soprattutto ciò che accade durante la sessione: se il cliente può muoversi liberamente, se il trainer regola l'intensità separatamente per ogni zona, quanto richiede la preparazione e cosa succede quando qualcosa si guasta. Abbiamo descritto i criteri nel dettaglio nell'articolo attrezzatura EMS per lo studio: sistema classico o tuta wireless.

Preventivo di apertura

Non esiste un'unica cifra di apertura, perché una postazione 1:1 in una stanza accanto a una palestra e tre postazioni in un locale proprio sono due imprese diverse. Invece di una stima a occhio, conviene elencare le voci e stabilire per ciascuna da cosa dipende.

Voce	Da cosa dipende	Punto di riferimento
Attrezzatura e tute	il numero di postazioni, i tipi di tute, la scorta di taglie	preventivo personalizzato; leasing da 1 099 zł netti al mese per il set più piccolo
Locale e adattamento	metratura, spogliatoio e bagno, ventilazione, finiture, cauzione	un sistema asciutto non richiede una postazione per l'inumidimento; serve spazio per lavare e asciugare
Formazione del team	il numero di persone e l'ambito	formazione di avvio compresa nel prezzo di ogni set; corso certificato per trainer Vibraé Academy compreso a partire dal set PRO II (2+20)
Software	agenda, prenotazioni, pagamenti, schede clienti	Vibraé Core Fitness — sistema per gestire lo studio
Marketing di avvio	un profilo aziendale su Google, un sito, fotografie, campagne locali, sedute di prova	un budget pianificato per i primi tre mesi, non per uno
Formalità e assicurazione	forma giuridica, assicurazione di responsabilità civile, regolamento, contabilità	offerte di commercialisti e assicuratori
Capitale circolante	affitto, stipendi e rate nel periodo in cui l'agenda si riempie	una riserva per alcuni mesi, indipendente dai ricavi

Acquisto, leasing o noleggio

Forma	Vantaggio	A cosa fare attenzione
Acquisto in contanti con fattura IVA	l'attrezzatura subito nel patrimonio aziendale, senza costi di finanziamento	immobilizza la liquidità necessaria per partire
Leasing	il costo distribuito nel tempo	l'anticipo, la durata del contratto e il valore di riscatto li stabilisce la banca individualmente
Il noleggio	bassa soglia d'ingresso e uscita facile	un canone senza costruire proprietà; Vibraé non noleggia attrezzature

Le condizioni di leasing non si possono indicare in anticipo — l'importo dell'anticipo, la durata del contratto e il valore di riscatto li stabilisce la banca individualmente, in base alla situazione della singola azienda. La rata per il set più piccolo parte da 1 099 zł netti al mese, mentre per le configurazioni più grandi dipende dalle dimensioni dell'ordine e dalla capacità di leasing. La simulazione la prepara la banca; il contatto del partner di leasing lo trasmettiamo in fase di preventivo.

Passo 4. Il software, prima che arrivi il primo cliente

Uno studio che accetta le prenotazioni per telefono e tiene il calendario su un quaderno funziona fino al momento in cui il trainer è in sessione e qualcuno sta chiamando. Orari, prenotazioni e pagamenti si impostano prima dell'apertura, non quando iniziano a mancare.

Per gestire lo studio c'è Vibraé Core Fitness. Il cliente prenota da solo l'appuntamento online e paga la sessione o il pacchetto, e il sistema gli ricorda la visita. Tu vedi gli orari, i pacchetti in scadenza, le richieste dalle inserzioni e i report in un unico posto, con il logo del tuo studio. Poiché tuta e sistema funzionano insieme, ogni sessione finisce nella scheda del cliente: quando si è svolta, quali erano le impostazioni e come il cliente sta progredendo. Questo conta quando il cliente passa a un altro trainer o quando torna dopo una lunga pausa.

Per saperne di più sul sistema, leggi la pagina Vibraé Core Fitness.

Passo 5. Formazione del team e un unico standard di lavoro

In Polonia non esiste una licenza specifica per l'allenamento EMS, ma questo non significa che basti leggere il manuale. Il trainer deve saper condurre un'anamnesi, regolare l'intensità in base alla zona e alla giornata del cliente, riconoscere il momento in cui la sessione va alleggerita o interrotta e guidare con calma le prime visite, quando l'allenamento si sente di più.

La formazione iniziale sull'uso dell'attrezzatura e dell'app è inclusa nel prezzo di ogni set. Per gli studi che vogliono lavorare con una propria metodologia c'è la formazione certificata per trainer Vibraé Academy: fisiologia, pianificazione dell'allenamento, calibrazione dell'impulso, metodo SUPERIMPOSED e sicurezza e controindicazioni, con certificato finale. È inclusa nel prezzo a partire dal set PRO II (2+20), mentre con i set più piccoli si paga a parte. Dettagli alla pagina Vibraé Academy.

Più importante del certificato in sé è che tutto il team lavori allo stesso modo. Il cliente dovrebbe affezionarsi allo studio, non a un singolo trainer. Bastano quattro elementi fissi: l'anamnesi prima della prima sessione, una sessione introduttiva tranquilla, la registrazione delle impostazioni e dei progressi e regole chiare su quando si abbassa l'intensità o si chiude la sessione.

Formalità prima del primo cliente

L'elenco seguente mette in ordine i temi da affrontare. Le soluzioni concrete si confermano con il commercialista e il legale, perché dipendono dalla forma giuridica e dalla scala.

• Attività e classificazione polacca delle attività (PKD). Ditta individuale o società. I servizi di miglioramento della forma fisica rientrano di solito nella divisione 93 della classificazione (ad es. 93.13.Z). Nel 2025 è entrata in vigore una nuova classificazione, quindi la scelta del codice va confermata dal commercialista.
• IVA. L'aliquota sui servizi di allenamento e il modo di contabilizzare pacchetti e abbonamenti si stabiliscono prima di comporre il listino, non dopo.
• Assicurazione di responsabilità civile. Conviene verificare se la polizza copre l'allenamento con elettrostimolazione muscolare e non soltanto il normale personal training.
• Qualifiche. In Polonia non esiste una licenza separata per condurre allenamenti EMS e la professione di trainer non è regolamentata. Una formazione su metodologia e sicurezza resta comunque la condizione per lavorare seriamente con il cliente.
• Regolamento dello studio. Le regole di prenotazione e disdetta degli appuntamenti, le controindicazioni, l'obbligo di segnalare cambiamenti dello stato di salute, l'igiene delle tute.
• Questionario sanitario e GDPR. Le informazioni sulla salute sono una categoria particolare di dati personali: serve una base giuridica per il trattamento (di norma il consenso esplicito), un'informativa, un accesso limitato e regole di conservazione. Il questionario si rinnova periodicamente e a ogni variazione dello stato di salute del cliente.
• Attrezzatura e comunicazione. La base è un'attrezzatura con marcatura CE e documentazione completa: Vibraé dispone della certificazione CE per l'attrezzatura EMS a uso commerciale. Nella comunicazione si descrive l'allenamento, non la cura; le promesse mediche sono un rischio legale, non una questione di stile.

Le controindicazioni che dovrebbero finire nel questionario e nel regolamento le abbiamo raccolte nel testo controindicazioni all’allenamento EMS.

Passo 6. I primi clienti, ancora prima dell'apertura

L'attrezzatura non porta clienti. Lo fanno l'offerta, la presenza in zona e le persone che dopo la prima sessione ne parlano agli amici. Per questo il lavoro sui primi clienti inizia qualche settimana prima dell'apertura, in parallelo con la ristrutturazione.

• Un elenco di persone che ti conoscono già. I clienti del trainer, gli amici, le persone dell'attività precedente. È da loro che arrivano le prime sessioni di prova e le prime recensioni.
• Il profilo aziendale su Google. Creato prima dell'apertura, con foto vere del locale e dell'attrezzatura, orari e listino prezzi. È qui che cerca la maggior parte delle persone della zona.
• Una sessione di prova con un piano per il seguito. La prima visita deve essere tranquilla e ben spiegata, e il cliente dovrebbe uscire con la proposta di un pacchetto, non solo con un'impressione.
• Aziende locali e vicini. Uffici, quartieri residenziali, studi professionali con cui puoi scambiarti segnalazioni. Uno studio EMS ha un vantaggio dove le persone hanno poco tempo.
• Una campagna nella zona. Un'inserzione sui social media rivolta a pochi chilometri dallo studio, che porta all'iscrizione a una sessione di prova. Le richieste da queste inserzioni arrivano in Core Fitness direttamente in un'unica lista.

Passo 7. I primi tre mesi

Gli orari si riempiono nel giro di mesi, non di settimane, ed è normale. Nelle prime settimane conta soprattutto quanti clienti acquistano un pacchetto dopo la sessione di prova. Se questa percentuale è bassa, il problema sta nella visita stessa o nell'offerta, non nella pubblicità, quindi si torna allo standard di lavoro e a ciò che il cliente sente alla fine della prima sessione.

Nel secondo mese arriva il momento dei pacchetti, degli abbonamenti e del programma di passaparola, oltre che dei primi contatti con le aziende locali. Nel terzo si vede già quali ore sono piene e quali restano vuote. Le mattine e i primi pomeriggi vuoti sono il posto giusto per un secondo modello di lavoro: trattamenti, sessioni per senior o allenamento in coppia. Dopo un trimestre confronti il numero di sessioni con la soglia di redditività e decidi se alzare i prezzi, aggiungere ore o un secondo trainer.

Soglia di redditività: quando lo studio inizia a guadagnare

Il punto di pareggio è il numero di sedute la cui vendita copre tutti i costi del mese. Si calcola su importi netti:

Soglia di redditività = costi fissi del mese ÷ (prezzo della sessione − costo variabile di una sessione)

• Costi fissi sono indipendenti dal numero di clienti: affitto, rata del leasing, software, marketing, contabilità.
• Costo variabile cresce a ogni seduta: il compenso del trainer calcolato a ore, il lavaggio, l'energia, l'usura delle tute.

L'esempio che segue mostra soltanto il metodo di calcolo. Gli importi sono indicativi e non costituiscono una previsione per uno studio specifico.

Voce (esempio, netto)	Importo
Affitto	2 500 zł
Rata del leasing	1 099 zł
Marketing e altri costi fissi	1 000 zł
Totale costi fissi	4 599 zł
Prezzo della sessione	120 zł
Compenso del trainer per sessione	50 zł
Margine di una singola seduta	70 zł
Soglia di redditività	4 599 ÷ 70 ≈ 66 sessioni al mese

Su 22 giorni lavorativi sono tre sessioni al giorno. Lavaggio, energia e usura delle tute si aggiungono al costo variabile secondo i tuoi conti, quindi la soglia reale sarà un po' più alta. Se lo stesso trainer segue due persone contemporaneamente, il suo compenso si divide su due sessioni: il margine sale a 95 zł (120 − 25) e la soglia, a parità di costi fissi, scende a circa 48 sessioni. Va però ricordato che un set più grande comporta una rata più alta — ed è questo il valore da inserire nella formula.

I propri dati si possono inserire nel calcolatore sulla pagina Vibraé per studi di allenamento: attivando i modelli che gestisci e inserendo i costi, mostra l'utile netto, il margine e il tempo di rientro. Di cosa si compone il fatturato lo descriviamo nell'articolo quanto guadagna uno studio EMS, e più in generale della redditività nell'articolo EMS nello studio di allenamento: quando si ripaga.

Cinque cose che rallentano l'avvio

1. Il contratto d'affitto prima di aver calcolato gli orari. Il locale dovrebbe derivare dal modello di lavoro e dal numero di sessioni, non il contrario.
2. Troppe poche tute nelle taglie più richieste. Il bucato e le taglie si mangiano gli orari in silenzio, e un cliente che si sente dire «oggi non abbiamo la tua taglia» torna di rado.
3. Un inizio troppo intenso. Una prima sessione ad alta intensità non dà l'impressione di efficacia. Scoraggia e affatica inutilmente i muscoli.
4. Vendere ingressi singoli. I risultati arrivano con la regolarità, quindi fin dalla prima visita si propone una serie o un pacchetto.
5. Nessun piano per le ore vuote. Uno studio che aspetta solo i clienti serali resta vuoto per gran parte della giornata.

Costi di gestione

• Le tute. Con l'uso quotidiano si usurano più in fretta che in casa. Si pianifica una scorta di taglie e un numero di completi tale che il lavaggio non blocchi l'agenda.
• Lavaggio e asciugatura. Lavatrice, energia, prodotti e tempo di lavoro — secondo le istruzioni del produttore.
• Le centraline. La ricarica tra una sessione e l’altra va inserita nel ritmo della giornata.
• L’assistenza. In Vibraé la garanzia copre 12 mesi sul controller e 12 mesi sulle tute. L'assistenza funziona in modalità door-to-door: in caso di guasto viene inviata un'apparecchiatura sostitutiva tramite corriere, così l'agenda non si ferma. Dopo il periodo di garanzia l'assistenza è a pagamento e viene svolta in Polonia.
• Sviluppo. Software, marketing corrente e formazione delle nuove persone nel team.

Onestamente sui limiti

• L'ordine dei passi può cambiare. Un club fitness che aggiunge l'EMS in una struttura esistente parte dall'attrezzatura e dalla formazione, perché il locale e i clienti li ha già.
• Il ritmo con cui si riempiono gli orari dipende dal luogo. La concorrenza in zona, i prezzi e le abitudini dei clienti cambiano così tanto da una città all'altra che nessuno può onestamente indicare un'unica scadenza.
• La formazione non sostituisce l'esperienza. Le prime settimane sono un apprendimento anche per il trainer, per questo i nuovi clienti si seguono con calma e senza fretta.
• Le controindicazioni valgono dal primo giorno. L'elenco da inserire nel questionario lo abbiamo raccolto nell'articolo controindicazioni all’allenamento EMS.
• Il calcolo d'esempio è un metodo, non una previsione. Affitto, prezzi delle sedute e stipendi variano tra le città al punto che trasferire questi numeri tali e quali non ha senso.
• Le condizioni di finanziamento non si possono prevedere. La decisione della banca dipende dalla situazione della singola azienda e nessuno, dal lato del fornitore, può prometterla.

Come iniziare con Vibraé

Iniziamo con una conversazione su che studio vuoi aprire e per chi. Poi fissiamo i test, da te o da noi, perché tu possa provare la sessione su di te e verificare come la postazione si inserisce nel locale. I test sono gratuiti, richiedono solo di concordare prima contenuti e data. Solo dopo scegliamo la configurazione, formiamo il team e ti aiutiamo con i primi clienti. Gli ordini più piccoli li evadiamo di solito subito, le configurazioni più grandi entro tre settimane.

Sull'attrezzatura e sulle app Vibraé lavorano oggi sette studi di allenamento, in cui si allenano circa 400 persone. Se vuoi verificare quanto può rendere la tua postazione, inserisci i tuoi prezzi e il tuo tasso di occupazione nel calcolatore del fatturato. Tutte le forme di collaborazione sono descritte nella pagina Vibraé per i partner, l'offerta per gli studi la trovi nella pagina Vibraé Fitness, e puoi fissare un colloquio tramite il modulo demo. Se l'EMS deve diventare un servizio in salone, leggi l'articolo EMS nel centro estetico.